6 원격 팀을 관리하는 데 도움이되는 도구 |

기업의 약 67 %는 일부 직원이 때때로 집에서 일하도록 허용하고 38 퍼센트는 직원들이 정기적으로 원격으로 작업 할 수있게합니다. 원격 근무 환경의 특혜는 직원들에게는 분명하지만 고용주들에게도 놀라운 장점이 있습니다.

연구에 따르면 원거리 근로자는 종종 더 생산적이고 자신의 직업에 더 만족 스럽습니다. 회사는 사무실 사무용품을 사용하는 원격 근무자를 고용하여 일일 작업을 완료 할 때 사무용품, 공간 및 컴퓨터에 대한 간접비를 절약 할 수 있습니다.

그러나 직원이 원격으로 일할 때 어떻게 자신의 업무를 감독하고, 프로젝트, 브레인 스토밍 운 좋게도 기술로 쉽게이 작업을 수행 할 수 있으며 6 개의 온라인 도구로 시작할 수 있습니다.

참조: 20 개 마케팅 도구 모든 중소기업 소유자가 시도해야 함

1. 인터넷 속도 도구

워싱턴 포스트의 보고서에 따르면 인터넷 속도는 생산성과 관련이 있습니다. 보고서에 따르면이 연구에서 평균 인터넷 속도가 빠른 주에서는 1 인당 GDP가 더 높았지만 평균 인터넷 속도가 낮은 주에서는 1 인당 GDP가 더 낮았 음을 보여주었습니다.

직원들은 신뢰할 수있는 초고속 인터넷이 필요합니다. 가정에서 생산적으로 일하십시오. 각 직원이 필요로하는 인터넷 속도의 양은 일일 작업에 따라 다릅니다. 직원들이 인터넷 속도 도구를 사용하여 대용량 파일을 공유하고 온라인 프로그램을 사용하며 화상 회의를 주최 할 수있을만큼 인터넷 속도가 빠른지 확인하십시오. 이 도구는 사용하기 쉽고 팀의 인터넷 요구 사항을 파악하는 데 도움이되는 무료 도구입니다.

이 도구는 인터넷 사용에 대한 정보를 수집하기 위해 일련의 질문을 통해 직원을 안내합니다. 질문 순서가 끝나면 직원은 권장 인터넷 속도에 대한 번호를 받게됩니다. 그런 다음이 번호를 인터넷 서비스 제공 업체에 가져 가서 개인 및 전문 인터넷 사용을 처리하고 지연 시간을 피할 수있는 인터넷 속도가 충분한 지 확인하십시오.

2. Google 드라이브

조사에 따르면 평균 작업자는 주어진 작업을 완료하는 데 필요한 올바른 문서와 정보를 찾기 위해 8 회의 검색을 수행합니다. 이 프로세스는 문서를 찾을 수있는 위치를 식별하기 위해 책상에 와서 신속하게 문제를 해결할 수없는 원격 작업자에게는 더욱 불편할 것입니다. 여러 버전의 문서를 여러 팀 구성원에게 보내는 것이 재앙입니다.

Google 드라이브를 사용하면 파일을 쉽게 만들고 실시간으로 공동 작업을 할 수 있습니다. 사용자와 팀 구성원은 서로의 편집 내용을보고 주석을 추가하고 동일한 문서를 동시에 작업 할 수 있습니다. 직원이 드라이브에 파일을 저장하면 모든 기기에서 파일에 액세스 할 수 있습니다.

Google 드라이브는 Gmail 계정이있는 모든 사용자에게 무료로 사용할 수 있으며 공동 작업자 수에 제한이 없습니다.

참조: 첫 번째 직원을 고용하는 것

3. Trello

연구에 따르면 10 억 달러를 투자 할 때 프로젝트 실적이 저조하기 때문에 1 억 2 천 2 백만 달러가 낭비됩니다. 효율성과 수익성을 최적화하려는 팀에 효과적인 프로젝트 관리가 절대적으로 필요한 이유입니다.

프로젝트 관리는 모든 팀에서 필요하지만 팀이 원격으로 작업 할 때 특히 편리합니다. Trello는 효율적인 공동 작업을 가능하게하는 효율적인 프로젝트 관리 시스템입니다. Trello의 보드를 사용하여 단계를 만들고, 팀 구성원에게 작업을 할당하고, 팀 진행 상황을 차트로 나타낼 수 있습니다.

회원 제한이 없으며 앱이 무료이므로 컴퓨터, 스마트 폰 또는 태블릿에서 사용할 수 있습니다. Evernote, MailChimp, Google 드라이브, Dropbox 및 기타 도구와 통합하려는 경우 비즈니스 클래스 옵션은 사용자 당 월 $ 9.99의 월 사용료로 사용할 수 있습니다.

4. HipChat

직원이 원격으로 일할 때 직접 얼굴 시간과 상호 작용의 이점을 놓치게됩니다. 기업용 인스턴트 메시징 앱인 HipChat을 사용하면 귀하와 귀하의 팀원들이 비디오 채팅이나 텍스트 채팅, 파일 전송, 스크린 공유 등을 할 수 있습니다. 전체 팀이 HipChat을 사용하면 같은 사무실에서 모든 사람들이 함께 일하는 것처럼 느낄 것입니다.

기본 버전은 무제한 사용자에게 무료이며 화상 채팅, 화면 공유 및 기타 고급 기능을 원하면 HipChat Plus를 사용할 수 있습니다 사용자 당 매월 $ 2.00의 수수료가 부과됩니다.

이 앱을 사용하여 직원과 관리자간에 일대일 미팅을 예약 할 수도 있습니다. 매월 적어도 매월 수행하여 원격 팀원. 성공적인 일대일 미팅이 어떻게 생겼는지 확실하지 않다면 Tiny Pulse는 매월 개별 직원과의 미팅에서 논의해야 할 사항에 대한 훌륭한 가이드를 제공합니다.

참조: 회사 정의 문화?

5. 적시성

시간 추적을 구현 한 조직에 대한 사례 연구에 따르면 시간 추적 방법을 사용하여 직원들이 시간을 보내는 방법을 파악하는 것은 관리자가 평균 일이 직원들에게 어떻게 보이는지를 이해하는 데 도움이 될뿐만 아니라 또한 직원 생산성을 크게 높일 수 있습니다.

원격 근로자의 근무 시간을 추적하고 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 모니터링하기가 어렵습니다. 팀 구성원의 컴퓨터를 바탕으로 적시에 실행하면 모든 프로젝트의 디지털 로그를 유지 관리 할 수 ​​있습니다. 완료 목표를 설정하고, 예상 시간과 예상치를 비교하고, 우선 순위에 따라 프로젝트를 구성 할 수 있습니다.

동일한 계정으로 모든 팀 구성원을 관리하려는 경우 Professional 요금제는 사용자 당 월 $ 14.00의 월간 요금으로 제공됩니다. 6. RealtimeBoard

보고서는 멀리 근무하는 조직에 종사하는 직원이 회사와의 관계를 맺지 못하는 직원보다 떠날 가능성이 87 % 적다는 사실을 보여줍니다.

오프 사이트 직원이 종사하고 있는지 확인하는 것은 약간 까다 롭지 만 회사의 일원으로 느끼는 데 도움이되는 방법을 찾는 것이 원격 팀 간의 높은 이직률을 방지하는 중요한 단계입니다.

원격 근무는 통근보다 스트레스가 적지 만 더 시원한 대화를 놓치지 마십시오. 화이트 보드 브레인 스토밍 세션. 가상 화이트 보드 역할을하는 RealtimeBoard는 이러한 팀 본딩 기회의 디지털 버전을 제공하는 시각적 공동 작업 응용 프로그램입니다. 실시간으로 다이어그램을 만들고, 연구하고, 브레인 스토밍하고, 스티커 메모를 추가하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 앱은 최대 3 명까지 무료이며, 5 명으로 한 달에 $ 40.00부터 시작합니다.

원격 팀을 관리하는 것은 어려울 수 있지만 기술에 투자하면 더 쉽게 공동 작업하고 의사 소통하며 생산성을 추적 할 수 있습니다. 이 도구 중 몇 가지를 추가하면 비즈니스 운영이 합리화되고 원격 팀이보다 협업적이고 생산적인 인력으로 전환됩니다.