6 중소기업을 위험에 빠뜨리는 회계 실수 |

회계는 모든 비즈니스 노력의 중요한 부분이며 더하기 및 빼기만큼 쉽지는 않습니다. 중소기업은 종종 비용을 절감하기 위해 자신의 회계 처리를 생각하지만, 이것이 최선의 아이디어는 아닙니다.

회계 오류로 인해 회사의 비용이 크게 높아질 수 있습니다. 귀하의 비즈니스 성장을 저해 할 수 있으므로 귀하의 전화 번호를 엉망으로 만들고 싶지는 않습니다. 중소기업 소유자는 적절한 회계 절차가 없어 초기 회계 연도에 실수를 저지르는 경우가 많습니다.

여기 모든 중소기업주가 피해야하는 6 가지 실수가 있습니다.

1. 자신의 사업에 열정적 인 모든 것을 자신의 것으로 관리하려고 시도하는 것은 모든 일을 스스로하고 싶어하는 경향이 있습니다. 처음 시작했을 때, 당신은 모든 것을 다룰 수있는 유일한 사람이었을 것입니다. 문제는 서비스 품질이 실제로 악화 될 수 있으므로 회계를 스스로 관리하려고 할 때 발생합니다. 계정을 유지 관리하는 것은 비즈니스가 성장함에 따라 중요하지만 여기에 필요한 작업은 시간이 많이 걸립니다.

직접 해보십시오: 모든 것을 스스로 처리 할 수는 없습니다. 일부 책임을 다른 사람들에게 위임하는 방법을 알아보십시오.

팁:

비즈니스 소유자 인 귀하의 시간은 소중하며 성장을 위해서는주의를 기울여야합니다. 모든 회계를 처리하는 회계 전문가를 고용하는 것이 합리적입니다. 2. 가장 저렴한 방법을 택하십시오.

항상 가장 저렴한 방법으로 사업비를 절약하면 장기적으로 더 많은 돈이 들게됩니다. 예를 들어, 가장 저렴한 요금으로 회계사를 고용하면 처음에는 가장 비싸고 따라서 가장 좋은 옵션으로 보일 수 있습니다. 그러나 급여세에서 실수를 자주하면 시간 내에 신청서를 제출할 수 없습니까?

예전의 말: "당신이 지불하는 돈을받습니다."

팁:

양질의 일을하려면 약간의 시간을 투자하십시오. 언제나 값싼 솔루션을 찾고 있다면, 종종 결과가 나 빠지게 될 것입니다. 3. 현금 흐름과 이익의 차이를 알지 못함

예, 그들은 다릅니다.

평신도의 용어로 설명하기:

현금 흐름

은 금융 활동에서 회사로 유입되거나 회사 밖으로 유출되는 돈입니다. 투자 및 기타 운영 반면에 수익은 회사 비용을 제외한 영업 수익으로 남습니다. 이론적으로 수익성있는 회사조차도 파산 할 수 있습니다. 어떻게 보는지: $ 100의 물품을 구입하여 $ 200로 판매한다고 가정 해보십시오. 여기 $ 100의 이익을 냈습니다. 그러나 구매자가 시간에 돈을 줄 수 없다면 어떨까요? 이 경우 귀하의 비즈니스에 이익이 표시되지만 그 동안 지불해야하는 청구서는 무엇입니까?

팁:

당신이 얻은 이익에도 불구하고 현금을받지 못할 수도 있습니다.

이러한 실수를 자주 반복하면 파산 할 수도 있습니다. 팁

매월 재무 제표를 검토하여 사업장의 정확한 상황을 명확하게 파악하는 것이 좋습니다.

4. 비즈니스와 개인 재정의 조화

이것은 비즈니스의 재정을 엉망으로 만드는 빠르고 쉬운 방법입니다. 사업을 시작할 때 첫 번째 단계는 은행 계좌를 즉시 개설하는 것입니다. 이 사업 은행 계좌를 통해 모든 수입과 지출을 운영하는 것이 바람직합니다.

그러나 자신의 주머니에서 많은 지출을 할 수 있으므로 비용을 기록하는 것이 중요합니다. 이것은 귀중한 세금 공제입니다. 팁:

간결하고 통증이없는 기록 보관을 위해 개인 계정과 사업 계정을 분리하십시오.

5. 소프트웨어 또는 클라우드 기술을 사용하지 않음

소프트웨어를 사용하면 급여 및 예산 책정과 같은 모든 부기 요구 사항이 자동으로 수행됩니다. 이로 인해 처리 시간이 늘어나고 실제로 비즈니스를 운영하는 등의 일에 귀중한 시간을 할애 할 수 있습니다.

많은 회계사와 CPA는 Microsoft Excel의 효율성으로 맹세합니다. 그러나 Excel은 고급 회계 소프트웨어만큼 고급 및 대화식이 아니라는 점을 알아두면 좋습니다. 예를 들어 Excel에서 사람의 실수를 확인할 수있는 방법은 없습니다. 그러나 클라우드 회계 소프트웨어는 이러한 오류를 제거 할 수있는 이중 입력 방법을 사용합니다. 가트너 보고서에 따르면 2016 년에는 클라우드 컴퓨팅이 새로운 IT 지출의 대부분이 될 것입니다. 팁:

클라우드 기술을 활용하십시오. 사용하지 않을 경우 비즈니스 운영을보다 원활하게 할 수있는 기술을 놓칠 수 있습니다.

6. 정기적 인 백업 수행 안함

많은 중소기업 및 회계사는 정기적 인 백업 수행의 중요성을 인식하지 못합니다. 컴퓨터 충돌 및 분실되거나 도난당한 장비를 제외하고 극한 상황에 대비하십시오. 사무실에서 발생하는 화재 또는 파열 된 파이프로 인한 홍수로 인해 모든 데이터와 기록이 지워질 수 있으며 자연 재해가 발생하지 않는 지역에서도 문제가 발생할 수 있습니다.

비즈니스를 위해서는 최대의 보안을 위해 여러 번 백업해야합니다. 앞으로 몇 년 동안 데이터에 액세스 할 수 있습니다. 백업은 온라인 서비스를 통해 데이터를 암호화 된 형식으로 저장할 수 있습니다. 팁

: 재무 데이터의 일상적인 백업을 별도의 위치에서도 일정을 계획해야하며, 경우에도 안전한 데이터를 보장해야합니다

중소기업 소유주이기 때문에 회계보다 더 큰 일이있을 수 있습니다. 귀하는 귀하의 상표를 만들고 사업을 시작하기로 결정했습니다. 그러나 회계는 비즈니스의 필수적인 부분이며 투자로 간주되어야합니다. 이러한 일반적인 회계 실수는 비즈니스 운영에있어 어느 시점에서든 발생할 수 있으며 이러한 팁은 회계를보다 쉽게 ​​만들고 더 나은 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이됩니다.