전문가가 추천하는 최고의 온라인 재무 관리 리소스 |

반드시 비즈니스의 모든 모자를 착용하십시오. 부기 관리 및 재무 관리를 시작할 위치가 확실하지 않은 경우 다음은 업계의 대기업 또는 중소기업 재무 관리를위한 모범 사례, 도구 및 리소스에 대한 권장 사항입니다.

별도로 보관

개인별 귀하의 비즈니스 비용에서 발생한 비용. 별도의 은행 계좌, 신용 카드 및 회계 시스템을 갖추어 귀사의 재무 목표 및 경비를 명확히 파악하십시오. 저렴한 세금 부기 및 급여 서비스, 사장 겸 CEO 인 캔디 메스너 (Candy Messner)는 효율적인 재무 관리의 첫 번째 단계 중 하나는 초기 혼란과 회계 재해를 줄이기 위해 초기 시스템과 절차를 수립하는 사람을 고용하십시오.

많은 사람들이 처음에는 전업 회계사를 고용 할 여유가 없지만 숙련 된 전문가와 상담하면 두통, 좌절감 및 잠재적 인 IRS 감사 등의 문제가 발생할 수 있습니다.

그녀가 제안하는 또 다른 팁은 QuickBooks로 비용을 다운로드 할 수있는 중소기업 신용 카드를 찾는 것입니다. 그렇지 않으면 적절한 정보를 정확하게 반영하기 위해 거래를 수정하는 추가 단계를 추가하게됩니다.

무료 온라인 도움말

실무자를위한 돈 관리를 선호하는 사람들을 위해 Mint.com은 무료 온라인 재무 관리 도구입니다. 귀하의 은행 및 신용 카드 거래를 사용자 정의 범주로 다운로드하고, 혼잡 한 개인이 자신의 사업 비용과 별도로 개인 비용을 관리 할 수있는 훌륭한 도구입니다. 민트는 또한 저축 및 예산 도구를 제공합니다.

Lemon.com은 영수증 및 신용 카드 정보의 사본을 온라인에 안전하게 저장하여 사용자가 온라인으로 쉽게 구매하고 비용 분석 보고서를 작성할 수 있도록합니다. 그러나, 민트 (Mint) 나 레몬 (Lemon)은 대규모 사업 비용 관리에 권장되지 않습니다. 추적 비용을 최소화하면서 매우 작은 사업체에 훨씬 적합하기 때문입니다.

신용 추적

신용 카드 명세서 추적의 실수는 비즈니스에 영향을 미치며 기술 도구는 위험을 완화하는 데 도움이됩니다. 최근 아메리칸 익스프레스 (American Express)는 영수증 매치 (Receipt Match)라는 중소기업을위한 서비스를 시작했습니다. 영수증 사진을 찍어 업로드하고 신용 카드 명세서와 대조하십시오.

귀하가 사용하는 온라인 추적 프로그램이 무엇이든간에 IRS는 항상 자세한 정보를 원하기 때문에 거래의 모든 측면이 기록되어 있는지 확인하십시오.

직원 수가 10 명 미만인 고객을 조직하는 One Organized Business의 소유주 인 Alaia Williams는 비즈니스 비용 지출을 위해 신용 카드를 사용할 수 있다고 말합니다 포인트 및 사물 지불 방법. 그러나 개인 신용 카드와 마찬가지로 적시에 지불 할 수없는 구매는 피하십시오. 윌리엄스는 FreshBooks가 고객의 재무 관리와 자신의 사업을위한 효과적인 도구라는 사실도 발견했습니다. 이 사이트는 5 백만 명의 사용자를 자랑하며 고객을 위해 인보이스 발행을 처리합니다.

Quickbooks는 여전히 전문 부기원과 함께 비즈니스 비용을 추적하는 업계의 선두 주자이지만 많은 금융 기관은 지출이 적은 경우 지출 정보에 대한 세부 정보를 덜 공식적으로 제공합니다. 더 작은 실체가 방금 시작되었습니다. 금융 기관에 문의하여 소규모 기업주에게 제공하는 서비스를 확인하고 외부 전문가를 고용 할 여력이없는 경우이 경로가 도움이 될지 확인하십시오.

지폐, 지폐, 지폐

지폐를 지불하는 것이 압도적 일 필요는 없습니다. Bill.com은 귀하의 컨설턴트 또는 회계 부기가 귀하의 은행 계좌에 직접 액세스하지 않고도 귀하를 대신하여 청구서 지불을 할 수있게하여 다른 보안 층을 제공합니다.

Waveapps.com은 600,000 명이 넘는 고객이있는 무료 온라인 회계 서비스입니다. 백엔드 비즈니스 급여 업무를 관리하고 시작가에 필요한 재무 관리 도구를 명확하게 이해하여 s를 위해 창안되었습니다.

Concur.com은 기존의 중소기업에서 선호하는 회사입니다. 사용자가 날짜, 위치, 활동, 공급 업체 및 금액을 포함하여 회의 또는 여행 경비의 기본 세부 정보를 입력 할 수있는 장소를 제공합니다. 그러나 또한 회의 또는 활동 (IRS가 필요로하는 것)이 무엇인지, 귀하와 함께 있었던 사람, 제목 및 회사 이름을 지정하고 영수증 또는 온라인 거래의 그림을 첨부 할 수있는 방법을 제공합니다 실제 경비로 직접 지불하십시오. 이 서비스를 통해 데이터를 매우 쉽게 읽을 수있는 비용 보고서로 정리할 수 있습니다.이 보고서는 검토, 다운로드, 이메일로 전송 또는 저장 될 수 있습니다.

신기술

GeekWire의 "올해의 영 Entreprenuer" Gravity Payments의 CEO Dan Price는 신용 카드 비용을 절감 할뿐만 아니라 잘 설립 된 자선 단체에 10 %의 수익을 안겨주는 온라인 지불 솔루션을 제공합니다. 회사는 모바일 솔루션, 신용 카드 단말기 및 POS 시스템과 같은 많은 지불 시스템을 제공합니다.

벽돌과 박격포 소규모 비즈니스가 아니라 거리 박람회, 축제, 농민 시장, 식품 트럭, 심지어는 특별 행사에서 항상 이동 중에도 돈을 지불하면 Square Up을 사용하면 도움이됩니다. 이 서비스를 통해 중소기업 소유자는 신용 또는 직불 카드로 지불금을 수령 할 수 있습니다.

캘리포니아 주 베니스에 위치한 새로운 TOMS 플래그십 스토어에는 재고 관리 시스템, 미수금, 고객 추적, 구매 주문 관리, 서비스 등 LightSpeed.com이 사용됩니다 수리 주문 추적 등을 하나로 통합 할 수 있습니다.

업계 전문가 및 기타 전문가가 권장하는 재정 관리 프로그램에 대해 스스로 교육하는 것이 현명한 방법입니다. 그러나 그들 자신도 시도하십시오. 귀하의 비즈니스를위한 시스템을 구축하는 것은 일률적 인 모든 노력이 아닙니다. 비즈니스 경비 보고서에서 수집 한 정보는 주요 공급 업체와 협상하여보다 나은 금리를 책정하고 회사 전체의 정책을 수립하여 비용을 절약하고 회사의 지출 습관을 전반적으로 정의 할 수있게 해줍니다.

재무 관리는 하나입니다 당신의 성공에 열쇠의. 그것을 현명하게 사용하십시오.