중소기업 생활을보다 편리하게 만드는 온라인 도구 |

신기술은 우리를 더 빠르고, 똑똑하고, 작고, 효율적으로 만들어줍니다.

새로운 시스템을 배우는 것이 항상 쉬운 것은 아니지만, 지나치기 엔 너무 좋았어. 우리는 당신의 삶을 편하게하기 위해 우리가 가장 좋아하는 몇 가지 도구를 선택했습니다.

하지만 우리의 의견을 듣지 않고 다른 사람들이 말하는 것과 연구하고있는 것을 조사했습니다. SurePayroll의 Inc. Magazine에 금년 초 공개 된 한 설문 조사에 따르면 전국 350 개 소규모 기업 소유주가 자신이 가장 좋아하는 온라인 도구를 물었습니다. 우리가 액세스 한 다른 설문 조사는 자신의 즐겨 찾기를 찾기 위해 500 초 이상 인터뷰했습니다.

이 기술이 소기업 비즈니스를 어떻게 변화시키고 있는지에 대한지지하에이 목록에서 최고의 것을 제공합니다.

커뮤니케이션 및 회의

Google 행 아웃:

Brand Genie에서 Google은 매일 Google 행 아웃을 사용합니다. 우리가 직접 거기에있을 수 없을 때 "얼굴을 맞대고"만날 수있는 쉬운 방법입니다. 때때로 우리는 화면을 공유하고 Skype를 통해 고객과 교육을하기도합니다. 우리는 내부 회의를 위해 원격 팀을 모으는 경우도 있습니다. Google 캘린더도 사용하므로 자동으로 행 아웃에 포함 된 링크가있는 회의 요청을 발송합니다. 링크를 클릭하기 만하면 쉽게 가입 할 수 있습니다. 전 세계 사람들과 미팅을 가졌으며 옆집에있는 것처럼 느껴집니다. 그리고 그것은 무료입니다.

Skype:

이것은 우리의 백업입니다. 고객이 Skype를 선호하지만 Skype 계정이 있어도 Google 행 아웃과 같이 쉽게 또는 전체 기능 (쉬운 화면 공유, 여러 참가자)을 찾지 못합니다. 그러나 우리가 언급 한 설문 조사에서 많은 중소기업이 Skype를 사용하고 즐기기 때문에이 목록에 포함 시켰습니다. 관련 항목: 85 개 최우수 시동 도구

파일 저장

상자:

이것은 모든 클라우드 파일을 안전하게 공유, 저장 및 관리 할 수있는 훌륭한 클라우드 기반 스토리지 시스템입니다. 팀은 어디서나 파일에 액세스 할 수 있으며 안전하게 백업됩니다. 우리는 $ 5 / 월 / 사용자를 위해 그들의 스타터 패키지를 사용합니다. 우리는 파일이나 기능을 잃어버린 Dropbox로 마음이 멈추는 순간을 몇 번 지나서 Box에 왔습니다. 그것은 우리의 사용자 오류일지도 모르지만, 스위치를 만들 정도로 우리를 놀라게했습니다. Box는 또한 즐겨 찾는 도구 목록에 있습니다.

Google 드라이브: 많은 Google 파트너가 Google 드라이브를 사용하며 여기에도 나와 있습니다. 우리는 Box처럼 쉽게 사용할 수는 없지만 무료이며 설치가 더 쉽습니다.

조직을위한 교육 자료

Trello:

Trello는 시각적 프로젝트 관리 시스템입니다. 일련의 단계를 거쳐 어떻게 진행되는지 확인할 수 있습니다. 전체 팀이 정보에 액세스하고 메모를 작성한 후 즉시 상황을 볼 수 있습니다. 우리는 기술 팀과 함께 매주 수행해야 할 작업을 식별하고 진행 상황을 추적합니다. Trello는 Inc.의 여론 조사에서 최고의 온라인 도구 중 하나로 선정되었습니다. Evernote:

Evernote는 여러 장치에서 메모를 작성하는 훌륭한 방법입니다. 휴대 전화, 컴퓨터, 태블릿 등 사용하는 모든 기기에 앱을 다운로드 한 다음 메모를 항상 최신 상태로 액세스 할 수 있도록 모두 동기화합니다.

메모의 검색 기능도 잘 작동하므로 당신이 찾고있는 것을 찾을 수 있습니다. 종이 조각은 더 이상 없습니다. 모든 것이 온라인으로 구성됩니다. 우리는 무료 버전의 Evernote를 사용합니다. 우리가 언급 한 설문 조사도 우리와 일치합니다. 많은 중소기업이이 앱을 통해 맹세합니다. 참조: 19 신규 및 기존 비즈니스를위한 자금 조달 리소스

마케팅 도구

Moz:

검색 엔진 순위를 빨리 확인하려면 Moz Local. 그들은 귀하의 모든 연락처와 위치 정보를 주요 데이터 수집기로 전송합니다. 그러면 검색 엔진이 더 빨리 고객을 찾을 수 있고 고객이 고객을 찾을 수 있습니다.

우리는이 사실을 웹 사이트 고객에게 권장하며 그 결과가 매우 즉각적이고 극적이라는 것을 발견했습니다. Mozilla에 대한 액세스는 $ 84 / 위치입니다. Weebly:

우리는 Weebly 기술을 사용하여 우리가 만드는 웹 사이트의 백엔드에 사용합니다. 더 이상 대부분의 웹 사이트에 맞춤 코딩을 할 필요가 없습니다.

Weebly의 플랫폼은 Powerpoint 문서로 작성하기 쉬운 모바일 지원 웹 사이트를 만듭니다. 브랜드 지니:

전체 공개, 예, 이것이 회사이며 우리는 소기업을위한 브랜딩 자동화의 유일한 목적으로 만들었습니다. 당사의 Brand Genie 소프트웨어는 색상, 글꼴, 이미지 및 브랜드 개성을 신속하게 식별합니다. 그런 다음 로고, 명함 및 웹 사이트를 만듭니다.

우리의 웹 사이트는 Weebly 플랫폼에 있으며 브랜드가 위에 있습니다. 몇 달이 걸렸지 만 수천 달러가 들었던 일들이 이제는 순식간에 발생합니다. Brand Genie는 무료입니다. 로고는 $ 9입니다. 맞춤 웹 사이트는 345 달러. Canva:

Canva는 인터넷에서 최고의 상을 수여하는 Webbys에서 "세상에서 가장 사용하기 쉬운 디자인 프로그램"이라고 불렀다.

그들은 나를 나를 디자이너로 변신시켰다.. 아직 프로처럼 좋지는 않지만 Canva 온라인 플랫폼에는 모든 사람들이 쉽게 디자인 할 수 있도록 미리로드 된 모든 그래픽과 도구가 있습니다. 특정 그래픽을 사용하면 도구를 최소한의 비용으로 자유롭게 사용할 수 있습니다.

참조: 디자이너가되기위한 3 가지 도구

중소기업을 경영하는 것은 항상 저글링 행위이며, 대부분의 중소기업과 같은 사람이라면 독점 사업자입니다. 즉, 수행해야하는 것이 무엇이든 전문화 된 직원이 없다는 의미입니다. 일반적으로 스스로해야합니다.

온라인 도구가 도움이됩니다. 각자는 예산에 영향을 미치지 않고 생산성을 높이고 더 많은 시간을 자유롭게 할 수 있도록 도와야합니다. 이러한 도구로 소규모 사업을보다 쉽게 ​​활용할 수 있기를 바랍니다.