직원 스케줄링을 쉽게 만드는 5 가지 방법
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많은 수의 일정 관련 문제가 관리자와 직원 모두에게 필요합니다. 잘 관리되는 일정은 조직을 계속 움직이고 여러 복잡한 상황을 해결합니다. 프로세스를보다 쉽게 만드는 5 가지 방법을 살펴 보겠습니다.
1. 팀 파악
효율적인 직원 스케줄링의 첫 번째 단계는 현재 귀하의 비즈니스 또는 부서에서 근무하는 직원 목록을 작성하는 것입니다. 이름과 역할 외에도 관련 정보와 관련 기술 정보 및 인증 정보를 편리하게 보관해야합니다. 추가 정보에는 그들이 파트 타임인지 또는 풀 타임인지, 초과 근무 제한이 포함될 수 있습니다.
2. 직원 가용성을위한 프로세스 만들기
직원들에게 선호하는 근무 시간을 알리는 기회를 제공하십시오. 직원들에게 자신의 선호도를 알릴 수있는 옵션을 제공하면 관리자는 협업 환경을 홍보 할 수 있습니다. 또한 직원의 선호도를 알면 양측 모두에게 편리한 근무 교대에 직원을 배치 할 수 있습니다. 가용성은 일정 형식이나 양식으로 보관할 수 있습니다. 직원들은 하나 이상의 교대 근무를 선택할 수 있어야합니다. 그들은 또한 모든 영업 시간을 커버하기 위해 때로는 다른 근무를해야 할 수도 있음을 알고 있어야합니다.
3. 일정에 쉽게 접근 할 수있게 만들기
일정을 작성한 후 직원이보기 쉽고 액세스 할 수 있는지 확인하십시오. 직원들이 쉽게 볼 수있는 장소에 있지 않은 경우 일정을 보는 것을 잊을 수 있습니다. 또한 직원들이 개별 일정의 종이 사본을 잃어 버리거나 잘못 배치하는 것은 쉽습니다. 직원이 일정에 쉽게 접근 할 수없는 경우, 근무 시간이 늦어지는 경우가 있습니다 (전혀 나타나지 않는 경우).
4. 최악의 계획
작업 일정을 계획 할 때 응급 요소를 염두에 두십시오. 잘 설계된 스케줄에는 플랜 B가 포함되어 있기 때문에 직원이 나타나지 않거나 비상 사태로 떠나야하는 경우 매니저가 당황하지 않아도됩니다. 잘 정리 된 가용성 차트를 사용하면 도움이 될 것입니다. 관리자는 또한 교역과 결근에 관한 명확한 규정을 마련해야합니다.
5. 직업에 적합한 사람을 계획하십시오.
직원 목록을 사용하여 자신의 재능과 기술에 따라 직원을 계획하고 있는지 확인하십시오. 때로는 특히 인력 부족 환경에서 관리자는 업무에 가장 적합하지 않은 직원으로도 교대조를 채워야합니다. 이렇게하면 작업이 완료 될 수 있습니다. 그러나 완성 된 프로세스와 방금 완료 한 프로세스로 인해 귀사의 비즈니스가 크게 도움이됩니다. 자신의 선호 또는 능력에 맞지 않는 직책에서 직원을 지속적으로 스케줄링하는 것은 직원 사기에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다.
직원 스케줄링을 쉽게하기 위해 수동 관리 프로세스를 소프트웨어 솔루션으로 대체하는 것이 좋습니다. 효과적인 스케줄링 소프트웨어는 오류 관리 일정을 생성하고 특정 요구 사항을 처리 할 수있는 유연성을 제공하기 위해 충돌 관리 기능을 제공합니다. 그러나 프로세스를보다 효율적이고 덜 스트레스로 만드는 한편 모든 올바른 근무자를 대상으로 일정을 계획하여 궁극적 인 목표로 삼아야합니다.
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