프로젝트의 세 가지 제약 및 구현

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중소 기업 소유주 또는 관리자로서 본질적으로 프로젝트 관리자입니다. 드물게 전문 분야에 집중할 수 있습니다. 다른 사람의 작업을 지시하고, 큰 결정을 내리고, 입찰 및 제안 견적 프로세스를 처리하고 일을 계속 유지하기 위해 일상적인 작업을 많이 완료해야합니다. 따라서 기본적인 프로젝트 관리 개념이 중요한 비즈니스 의사 결정 및 제안에 도움이 될 수 있습니다.

프로젝트 관리는 내가 프로젝트 관리 Trifecta라고 부르는 것의 정교한 균형에서 작동합니다.

품질: 우수성 수준
비용: 해당 제품을 생산하는 데 소요되는 금액 (제품 원가를 산출하는 데 필요한 자재 금액과 소요되는 금액)
일정: 제품을 만드는 데 필요한 시간과 함께 제공된 시간

환상 시나리오를 살펴 봅니다. 다가오는 트레이드 쇼를위한 프로모션 소책자를 필요로하는 클라이언트를 방금 모은 마케팅 및 그래픽 디자인 회사를 소유하고 있다고 가정 해보십시오. 3 가지 제약 조건 모델을 통해 프로젝트를 살펴보면 예상되는 품질, 예상 소요 시간, 완료 날짜에 대한 예상 등과 비교하여 기대되는 품질을 명확히 제시하는 계획에 따라 고객과 협력해야합니다. 추가 비용 및 기타 비용 요소를 포함한 비용. 종종 프로젝트 계획은 어려운 과학이 아닙니다. 일이 일어나고 일정이나 비용이 조금씩 바뀌어야합니다. 일정에 따라 약간의 시간을 투자하고 비용을 유연하게 조정하십시오. 그런 다음 관리하십시오. 프로젝트에 대한 트리플 제약 모델의 각 측면에 대해 고려해야 할 사항에 대한 자세한 내용을 보려면 계속 읽으십시오.

품질

처음부터 고객과 비용 및 시간에 대해 이야기하십시오. 그들이 원하는 것과 그들이 무엇인지 정확히 적어두고 품질 측면에서 타협하고자하지는 마십시오. 당신의 목적과 고객의 목적 모두에서, 제품을 개선하고 변화를 이끌어내는 일에 쉽게 몰두할 수 있습니다. 이것은 잠재적으로 더 나은 제품을 만들 수 있지만, 또한 빠른 속도로 벗어날 수 있습니다. 미완성 제품으로 시간과 돈을 낭비 할 수 있습니다. 이전 시나리오가 발생하는 것보다 시간과 예산 내에서 효과가있는 제품을 만드는 것이 더 편리 할 것입니다. 이 경우에는 "쿠션 예산"을 따로 두는 것이 편리 할 수 있습니다.

비용

비용에 관해 말할 때 고정 요율에주의하십시오. 종종 (이전에 논의 된 나선형의 품질 때문에) 고정 비용은 실제로 생산자에게 역효과를 줄 수 있으며, 의도 한 것보다 많은 비용이 듭니다. 대신, 그들이 당신에게 지불 할 의향이있는 최소값과 최대 값을 주도록하십시오. 그런 다음 최소한으로 가십시오. 당신이 최소를 목표로하더라도, 당신은 최대에 가까운 숫자로 끝날 것입니다. (이것은 쿠션 예산의 아이디어로 돌아 간다.)

스케줄

스케줄링은 실망스럽고 지루할 수있다. 그러나 장기적으로 당신에게 정말 돈을 지불 할 수 있습니다. 프로젝트의 특정 측면을 수행 할 것으로 예상되는 시점의 각 프로덕션 레벨의 날짜를 설정하십시오. 생산 마감 기한이 항상 충족 될 수는 없으며 반드시 충족되지는 않을 것이라는 점을 이해하십시오. 따라서 쿠션 예산 아이디어를 사용하여 최종 기한이 적어도 며칠 남았는지 확인하십시오.

더 자세한 정보를 원하시면 …

이러한 아이디어를 구현하면, trifecta가 견제와 균형의 시스템으로 작동한다는 것을 알게되면 효율적으로 예산 내에서 실행 가능한 자재를 생산할 수있게됩니다. 프로젝트 관리 기본에 대한 자세한 내용은 다음과 같은 훌륭한 리소스가 있습니다.