신용 카드 E- 명세서 : 귀하가 종이없는 경우, 올바르게 처리하십시오.

전자 메일로 모든 것을 처리하고 달팽이 메일로 원하는 모든 것을 얻지는 않습니다. 스마트 폰에서 은행 업무를 수행합니다. 이제 귀하의 신용 카드 발급 기관은 매월 종이 명세서를 거부하고 전자 명세서로 전 환하도록 귀하에게 촉구합니다. 너?

미국 소비자들은 은행들이 2000 년대 초에 은행을 제공하기 시작한 이후 온라인 뱅킹을 받아 들였습니다. 머지 않아 은행이 인쇄 및 우편 비용을 획기적으로 절감 할 수 있다는 사실을 깨닫고 전자 서적이 나타났습니다.

이미 점점 전자 명세서?

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은행은 e- 진술을 편리하고 덜 혼란스럽고 "걱정할 종이가 적다"고 홍보하지만 소비자들은 종이에 작별 인사를 너무 빨리 말하지 않았다. 소비자 금융 보호국 (Consumer Financial Protection Bureau)에 따르면 컴퓨터에 접속할 수있는 신용 카드 소지자의 4 분의 1만이 전자적으로 월간 명세서를 받도록 선택합니다. e-Statement를받는 사람들 중 많은 사람들이 검토하지 않는다고합니다.

문장이 중요한 역할을합니다.

중요한 정보가 누락 될 수 있다고 국립 소비자 법 센터 (National Consumer Law Center)의 치치 우 (Chi Chi Wu) 직원이 말하면서, 동료 이사 로렌 손더스 (Lauren Saunders)와 함께 종이 진술의 중요성에 대한 보고서를 작성했습니다.

"재무 계산서는 몇 가지 중요한 목적을 수행합니다. - 거래, 수수료 및이자의 기록으로서. 소비자가 승인되지 않은 요금이나 오류를 확인할 수있게한다. 그리고 법안을 지불하라는 알림으로, "우는 Investmentmatome에게 말한다. "세금 환급을 준비하거나 모기지 신청을하거나 가족 구성원이 노인 소비자를 다루거나 고인의 재산을 해결하는 것도 중요합니다."

그럼에도 불구하고, 소비자들은 돈을 절약한다는 것을 의미한다면 e- 진술을 기꺼이 채택 할 것입니다. 금융 서비스 컨설팅 회사 인 Novantas Data Services가 실시한 2014 년 설문 조사에서 응답자의 72 %는 무료 진찰을받을 수 있다는 의미 일 경우 전자 진술을 받겠다 고 답했습니다. 설문 조사에서 가장 많은 비율을 보였습니다.

비교하면 약 40 %는 계정 비용을 면제 받기 위해 온라인으로 한 달에 일정한 금액을 지불 할 의사가 있다고 응답했습니다. 36 %는 한 달에 최소 횟수의 직불 카드를 기꺼이 사용할 것이라고 답했습니다. 27 %는 전자 전용 은행 (예: ATM 및 모바일 앱,하지만 텔러는받지 않음)을 허용합니다. 18 %는 동일한 기관의 여러 금융 상품을 보유하는 것에 동의합니다.

종이의 영구성

Wu는 "종이는 장점이 있습니다. "종이 진술은 영구적이고 접근하기 쉽고 사용하기 쉽습니다. 따라서 소비자들은 리뷰를 할 가능성이 더 높다 "고 말했다.

서류 명세서의 또 다른 이점은 카드 발급자가 온라인으로 사용할 수있게하는 것보다 오래 진술서를 보관할 것입니다. 세금에 대한 특정 정보가 필요하거나 청구에 이의가있는 경우 과거 진술을 통해 필요한 것을 쉽게 찾을 수 있습니다.

그리고 비록 당신이 당신의 진술을 우편으로 받는다 할지라도 우편으로 지불 할 필요는 없습니다. 여전히 온라인으로 청구서를 지불 할 수 있으므로 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다.

하지만 일부 소비자의 경우 비용 만 지불하면됩니다. Wu는 "많은 은행들이 종이 명세서를 청구함으로써 소비자가 전자 서면을 선택하도록 강요하고 있습니다. "우리는 금융 기관이 법적으로 제공 할 법에 의해 위임 된 수수료를 부과해서는 안된다고 생각한다."

서면 진술이 필요한 계정은 신용 카드 계정입니다. 은행 계좌가 ATM, 직불 카드 또는 기타 전자 수단을 통해 액세스 할 수있는 경우 및 모기지 계좌. Wu는 "약간의 수수료로도 소비자가 정보를 얻는 것을 방해 할 수 있습니다.

전자 서적의 용이성

은행 및 신용 카드 발급 기관은 e- 명세서의 편익을 크게 능가합니다. 종이와 우송료가 적게 들고 혼란이 적습니다. 당신은 종이를 저장합니다. 파일을 저장할 페이지 수가 적습니다. 청구서를 신용 카드 웹 사이트를 통해 온라인으로 지불하는 경우 명세서를 검토하고 지불하기 전에 청구액과 수수료가 정확한지 확인하십시오. 이렇게하면 용지뿐만 아니라 시간도 절약됩니다.

하지만 전자 메일받은 편지함이 깔끔하게 정리되도록 용지를 교환하십시오. 많은 사람들이 이미 읽을 수있는 것보다 더 많은 이메일을 받고 있으며, 신용 카드 발급 기관으로부터 귀하의 진술서가 온라인 상으로 제공되고 있음을 알리는 이메일이 셔플로 손실 될 수 있습니다. 연체료가 발생하거나 신용 점수를 손상시키는 등의 지불을 놓칠 수 있습니다. 특히 자주 사용하지 않는 신용 카드의 경우.

전국 소비자 법률 센터 보고서에서 지적한 또 다른 단점은 "전자 기록은 고령화와 그 가족을위한 재앙이 될 수 있습니다."사람들은 자신의 로그인과 암호를 기억하는 데 어려움이 있습니다. 크레딧 카드와 은행 계좌에 컴퓨터를 통해서만 액세스 할 수있는 노화 된 사랑의 재정을 관리해야한다는 것을 상상해보십시오. 로그인 정보는 없습니다.

전자 문서 관리 우수 사례

전자 명세서 만 받기로 결정한 경우 다음 정보를 참조하십시오.

1. 매월 진술서를 열고 저장하십시오. 진술서가 있음을 알리는 이메일을 받으면 온라인으로 가서 다운로드하십시오. 온라인에서 한눈에보기 만하면 안됩니다. 나중에 액세스 할 수있는 위치에 저장하십시오. 이의를 제기하려는 거래가있는 경우 거래 내역이 필요합니다.

2. 한달 내내 귀하의 신용 카드 계정을 확인하십시오. 월별 명세서를 기다릴 필요가 없습니다. 일주일에 한 번 온라인 또는 신용 카드의 모바일 앱에서 계정에 체크인하여 의심스러운 요금이나 수수료가 발생했는지 확인하십시오.

3. 재무 기록을위한 서류 정리 시스템을 만듭니다. 귀하의 진술이나 청구서가 어떤 형식을 취하든 귀하의 돈을 관리하기 위해서는 체계적으로 정리하는 것이 중요합니다. e-statements의 경우 하드 드라이브에 폴더를 만들어 재정적으로 사용할 수 있습니다. 그런 다음 각 계정에 대해 폴더를 만듭니다. 또는 모든 청구서를 처리했는지 확인하기 위해 파일을 월 단위로 구성 할 수 있습니다.

4. 지불 내역을 기록하십시오. 스프레드 시트를 한 열에는 모든 계정과 맨 위에 몇 달 동안 만듭니다. 매월 지불 한 금액을 입력하십시오. 그 이점은 두 가지입니다: 당신이 그 계산서를 지불했는지를 확신 할 수 있고 지출을 추적 할 수 있습니다.

5. 연락처 정보를 최신 상태로 유지하십시오. 전자 메일 주소를 변경하면 어떻게 전자 진술을받을 수 있습니까? 은행 또는 신용 카드 발급 기관은 귀하의 이메일 주소, 우편 주소 및 전화 번호를 알아야합니다. 이동하는 경우 재무 파일의 청구서를 검토하여 기록이 최신인지 확인하십시오.

6. 컴퓨터가 안전한지 확인하십시오. 이는 귀하가 종이 명세서 또는 전자 서면을 수신 할 때 중요합니다. 그리고 그 암호를 정기적으로 변경하십시오.

Ellen Cannon은 Investmentmatome의 개인 금융 웹 사이트 직원입니다. 이메일: [email protected]. 트위터: @ellencannon.