계획대로 작동하게하기 |

예제 재무 제표에서 계획보다 상황이 달라질 수있는 몇 가지 간단한 예를 보았습니다. 여기 실제적인 관리는 단지 계산이 아니라 차이의 관리입니다.

숫자를 넘어서 사람들과 이야기하고 회의에서 이러한 것들을 가져와 계획이 계획대로 살아남도록해야합니다. 관리가됩니다. 항상 분명하지는 않습니다.

많은 기업, 특히 소규모의 기업들은 나머지 절반을 무시하거나 잊어 버립니다. 예산은 너무 자주 제안되고, 논의되고, 받아 들여지고 잊혀진다. 분산 분석은 계획 번호와 실제 번호의 차이를 유발 한 요인을 분석합니다. 좋은 경영진은 그 차이가 사업과 어떤 의미가 있는지 살펴 봅니다.

차이 분석은 간단하고 직선적 인 것부터 정교하고 복잡한 것으로 다양합니다. 일부 원가 회계 시스템은 차이를 많은 유형과 범주로 분리합니다. 때로는 하나의 결과가 긍정적 인 것과 부정적인 것의 많은 다른 차이로 나뉠 수 있습니다.

가장 정교한 시스템은 자재와 시간당 노동력, 직접 노동 시간당 비용 및 고정 된 가변 오버 헤드에 대한 단위와 가격 요소를 분리합니다 차이. 어려울지라도 이러한 종류의 분석은 복잡한 비즈니스에서 매우 중요합니다.

세부 사항을 찾으십시오. 사람들과 대화

이 변화의 표현은 좋은 분석이 얼마나 중요한지를 보여줍니다. 이론적으로 긍정적 인 차이는 지출이 예산보다 적다는 것을 의미하기 때문에 희소식입니다. 마이너스 분산은 예산보다 많은 지출을 의미합니다.

1 월의 광고에서 5,000 달러의 긍정적 인 분산은 계획된 것보다 적은 5,000 달러를 소비하고, 문학에서 7,000 달러의 긍정적 인 분산 (브로셔, 판매용 팜플렛 및 폴더)은 계획보다 7,000 달러를 소비했다는 것을 의미합니다. 2 월과 3 월의 광고에 대한 음의 분산과 3 월의 문학에 대한 음의 분산은 이러한 항목에 대해 계획된 것보다 많은 지출이 있음을 보여줍니다.

이러한 차이를 평가하는 것이 고려됩니다. 긍정적 인 변화가 항상 좋은 소식은 아닙니다. 예:

• 광고에서 5,000 달러의 차이는 돈이 지출되지 않았 음을 의미하지만 광고가 게재되지 않았 음을 의미합니다. 1 월에 누락 된 광고가 가능한 원인 일 수 있습니까?
• 문학의 경우, 2 월의 7,000 달러가 긍정적 인 것은 3 월까지 실제로 완료되지 않은 문학의 마감 기한이 누락 된 것일 수 있습니다. 그렇다면 적어도 완성 비용은 계획 한 7,000 달러보다 약간 낮은 6,401 달러 인 것처럼 보입니다.

그림에 표시된 달의 경비 항목에 대한 더 큰 단일 차이 가운데 2 월의 새로운 문료 지출에 대한 7,000 달러의 긍정적 인 차이가있었습니다. 이 좋은 소식인가 나쁜 소식인가요? 모든 차이가 질문을 자극해야합니다.

• 프로젝트 비용이 계획보다 많거나 적습니까?
• 목표는 충족 되었습니까?
• 긍정적 차이는 비용 절감 또는 구현 실패를 반영합니까?
• 분산은 계획 변경, 관리 실패 또는 비현실적인 예산을 반영합니다.

분산 테이블은 경영진에게 중요한 정보를 제공 할 수 있습니다. 이 데이터가 없으면 이러한 중요한 질문 중 일부가 생략 될 수 있습니다.

차이에 대한 자세한 내용

매출에 대한 분산 분석은 매우 복잡 할 수 있습니다. 단위 판매량이 다르거 나 평균 가격이 다르기 때문에 예상 매출액과 실제 판매액간에 큰 차이가있을 수 있습니다. 이 장의 판매 분산 예제에서 단위 분산은 시스템 판매가 실망 스러웠다는 것을 나타냅니다. 그러나 비용 편차에서 광고 및 우편 비용이 계획보다 낮다는 것을 알 수 있습니다. 우편 발송시 절약 된 비용과 계획보다 낮은 판매량간에 상관 관계가있을 수 있습니까? 예, 물론 가능합니다.

우편 요금은 계획 한 것보다 훨씬 적었지만 결과적으로 계획된 판매가 이루어지지 않았습니다. 따라서 긍정적 인 비용 차이는 회사에 좋지 않습니다. 세일즈 및 마케팅 비용도 3 월에 계획보다 높았고 또 다른 네거티브 분산이 발생했습니다.

이전에 표시된 판매 차이 분산 테이블은 단위 차이와 매출 차이를 비교하여 놀라는 일이 없습니다. 예상보다 낮은 판매량도 기대치를 밑돌았다. 서비스와 비교해 보면 하위 단위가 더 높은 판매량을 나타 냈습니다 (계획보다 훨씬 높은 가격을 나타냄). 이것은 새로운 이익 기회 또는 새로운 경향을 나타내는 것입니까? 이것은 분명히 사업의 특성에 달려 있습니다.

비용의 차이를 일으키는 원인을 알기는 어렵습니다. 지출 일정이 충족되지 않으면 변동이 단순히 단위 수량 감소로 인해 발생할 수 있습니다. 경영자는 아마 단위당 결과, 실제 가격 및 마케팅 프로그램에 대한 자세한 피드백을 알고 싶어합니다.

요약

사업 계획의 품질은 아이디어, 분석 또는 프레 젠 테이션,하지만 구현에 의해서만 발생합니다. 물론 일부 사업 계획은 문서를 판매하여 재정 자원을 창출하는 것으로 만 개발됩니다. 이러한 계획의 경우, 그 가치는 장래 투자자에게 비즈니스 기회를 판매하는 효과로 측정됩니다. 사업 운영을 돕기 위해 만들어진 계획의 경우, 사업을 운영하는 데 도움이되는 금액, 즉 구현에 따라 가치가 결정됩니다.

분산 분석은 우수한 관리에 매우 중요합니다. 주로 분산 분석을 통해 예산을 추적하고 추적해야하며 그렇지 않으면 예산이 쓸모 없게됩니다. 분산 분석은 매우 복잡 할 수 있지만 주요 가이드는 상식입니다. 일반적으로 예산 부족은 긍정적 인 변화이며 예산 초과는 부정적인 변화입니다. 그러나 경영의 진정한 테스트는 그 결과가 사업에 유익한 것인지 아닌지에 달려있다.