사업 계획을 사용하여 진도를 추적하는 방법

사업 계획에 대한 내가 좋아하는 인용문은 드와이트 아이젠 하워 (Dwight D. Eisenhower) 전 대통령이 다음과 같이 말한 것입니다. "계획은 쓸모가 없다. 그러나 계획은 필수적입니다. "<949> 나는 항상 계획에서 살아남는 것이 중요하다는 것을 알아 냈다. 그것을 검토하고 수정합니다. 린 (lean) 비즈니스 계획에 대한 저의 핵심 개념은 계획 - 실행 - 검토 - 수정입니다. 내가 전에 쓴 것 중 가장 좋아하는 따옴표 중 하나는

"계획의 가치는 그것이 야기하는 결정입니다." 모든 것이 비즈니스 계획을 추적하고 검토하는 방법에 대한 주제로 나를 인도합니다.

사업 계획 작성 방법

계획 대 실제가

수학은 충분히 간단합니다. 예를 들어, 계획의 판매 예측에서 1 대 200 건, 2 대가 75 건을 판매하겠다고 밝혔지만 실제로

실제 결과는 판매 된 것이므로 그 중 하나는 175, 다른 하나는 125입니다. 여기 간단한 어휘가 있습니다: 회계 및 재무 분석에서, 계획과 실제의 차이를

분산 이라고합니다. 알고있는 좋은 단어입니다. 또한, 긍정적 (좋음) 또는 부정 (나쁜) 편차를 가질 수 있습니다. 따라서 위의 예에서 첫 번째 제품인 Thing One의

분산 - 계획과 실제 계획은 음수이며 계획 한 것보다 25 적은 것입니다. 두 번째 제품의 계획 대비 실제는 계획보다 50 이상입니다. 참조: 전략없이 전략이 필요하지 않습니다.

이 비즈니스 가치는 진행 상황을 추적하고 과정을 수정하며 향후 결과를 개선하는 데 도움이됩니다. 이러한 차이는 숫자가 아니라 회사의 더 나은 미래를 열어주는 단서입니다. 그들은 옳은 것이 무엇인지, 무엇이 잘못되었는지, 무엇을 바꿀 것인지에 대한 토론으로 이어진다.

예측이 정확하지 않았기 때문에 계획 한 것보다 적은 수의 물건을 팔았습니까? 충분한 제품 홍보를하지 못했습니까? 어쩌면 가격이 너무 비쌌을 수도 있습니다. 어쩌면 당신은 당신이 새로운 경쟁을했다는 것을 깨닫지 못했을 것입니다. 무엇을 조정해야합니까?

왜 당신이 기대했던 것보다 더 많은 것을 팔았습니까? 시장과 수요가 변 했는가? 언론이나 호감가는 리뷰와 같은 행운이 있습니까? 아마도 판매가 좋을 것으로 보이므로 두 번째 계획에 좀 더 많은 노력을 기울일 계획을 세워야 할 것입니다.

이러한 결과를 가져 오는 관련 영업 및 마케팅 노력을 살펴보십시오. 한 사람은 예외적으로 잘 했습니까? 다른 사람은 기대에 못 미쳤습니까?

그런 생각은 진도를 추적하여 비즈니스를 개선하고 목표를 초과하는 것입니다. 계획 대 실제 분석은 추적해야 할 단서 모음입니다. 놀랄만큼, 좋은 것이 든 나쁜 것이 든 토론에 이르게합니다.

참조: 비즈니스 계획은 당신을 더욱 성공적으로 만들고, 증명할 과학을 얻었습니다.

경영진은 숫자를 뛰어 넘습니다.

이러한 수치를 추적하면 경영진들 사이에 논의가 촉발 될 것입니다.

예를 들어, 비용이 계획보다 적게 나오는 것은 좋은 일입니다. 엄밀히 말하면, 계획 한 것보다 적은 비용과 비용은 긍정적 인 변화입니다. 페이스 북 광고가 설정되지 않았거나 예정된 세미나가 없었기 때문에 지난 달 마케팅 비용이 원래 계획보다 낮게 나온다면 어떻게 될까요? 그것은 저축에 관한 좋은 소식보다 실행 실패에 대한 나쁜 소식입니다.

또한 사업 계획의 이정표를 향한 진전을 살펴 봐야합니다. 자신의 목표를 달성 할 수 있는지 여부와 관계없이 정기적 인 검토 회의를 통해 자신과 팀에게 질문하십시오. 이정표를 놓치려는 경우, 미리 알고 있어야하므로 조정할 수 있습니다.

그 밖의 무엇이 이정표에 달려 있습니까? 예를 들어, 제품을 출시하려면 소셜 미디어에서 조정 된 홍보가 필요합니다. 소셜 미디어에 나가기를 계획하고 있지만 제품 측면에서 누락 된 이정표로 인해 출판에 시간을 할애하지 않으려합니다.

계약이 아닌 강제

계획에 성과 측정 항목을 작성하는 목표는 협업을 발전시킵니다. 번호는 위협이 아닌 협업에 대한 초대 여야합니다. 이론적으로 경영진은 기대치를 설정하고 결과를 추적하고 기대치를 결과와 비교하는 문제입니다. 그러나 실제로는 측정을 사용하여 문제를 조기에 발견하고 함께 해결책을 찾기 위해 노력합니다.

예를 들어, 검토 회의에서 마케팅 활동이 예상보다 뒤처지고 있음을 보여 주면 토론이 촉발됩니다 변경된 사항 및 해결 방법 어쩌면 가정이 바뀌었을 수도 있습니다. 아마도 기대치가 너무 높았을 것입니다. 아마도 누군가가 뒤쳐져있을 수도 있습니다. 원인을 파헤 치고 무엇을 바꿀 것인가를 결정하십시오.

개선은 작은 단계로 이루어집니다.

목표를 때리고 초과하는 것은 큰 사건의 문제가되지 않습니다. 대신, 빈번한 작은 수정으로 시간이 지남에 따라 일관된 진전을 보입니다. 린 (lean) 비즈니스 계획을 사용하여 전략, 전술 및 세부 사항에서 하이라이트를 설정하십시오. 일상적인 세부 사항을 확인하기 위해 정기적 인 검토를 수행하십시오.

사업 계획을 사용하여 진행 상황을 어떻게 추적합니까?