6 현금 흐름 개선을위한 전문가의 문제 해결 팁 |

현금 흐름이 왕입니다. 귀하의 청구서를 지불 한 만족스러운 고객들로부터 귀하의 비즈니스로 흘러 들어가며, 귀하가 종업원, 공급 업체 및 귀하의 비즈니스를 제공하는 다른 사람들에게 지불하는대로 흘러 나옵니다. 또한 카드를 올바르게 사용하면 비즈니스에 대한 투자 수익으로 자신의 주머니에 현금이 유입됩니다.

회사의 현금 흐름을 주시하는 것은 운전 중에 연료 게이지를 보는 것만 큼 중요합니다. 차. 실제로 현금 흐름이 좋지 않은 이유는 4 개 업체 중 1 개 업체가 첫 해를 견디지 ​​못하고 왜 절반 이상이 5 번째 회사에서 생존하지 않는지에 대한 큰 이유입니다.

회사의 가스가 부족한 경우 왜 현금 흐름을 균형있게 유지할 수있는 몇 가지 문제 해결 팁이 있습니다.

1. 좋은 책을 보관하십시오.

돈을 추적하지 않으면 돈이 어디로가는 지 알아낼 수 없습니다. 다음과 같은 자금 이동을 추적하는 것이 중요합니다.

• 고객에게 발행 된 송장
• 고객이 지불 한 송장
• 송장 수신
• 송장 지급
• 원천 징수

이 정보를 최신으로 유지하십시오. FreshBooks와 같은 일부 클라우드 어카운팅 솔루션은 인보이스 발행 프로세스를 자동화하고 늦은 미지급 인보이스를 표시하므로 현금 흐름에 따라 쉽게 추적 할 수 있습니다.

2. 매출 채권보기

인보이스 발행일과 지불 일 사이의 기간이 길수록 은행 계좌 잔고가 줄어들 수 있습니다.

현금 흐름 문제를 피하려면 프로젝트 제안서를 제출하거나 계약서, 지불 조건이 무엇인지 명확히하십시오. 마찬가지로 송장을 보낼 때 송장에 지불 조건이 명확한 지 확인하십시오.

FreshBooks의 조사에 따르면 지급 기간에 "Net 21"이라는 단어 대신 "21 일"이라는 단어를 사용하면 더 자주 지불되는 인보이스를 얻을 수 있으며 빠릅니다. "Net 21 days"또는 이와 비슷한 문구가 대부분의 사업주에게 의미가있는 반면, 그러한 종류의 문구는 사업에 익숙하지 않은 고객이나 소비자에게는 명확하지 않을 수 있습니다.

같은 연구에서 공손한 사안이 있음을 발견했습니다. 간단한 "내 청구서를 지불하십시오"또는 "귀하의 비즈니스에 감사드립니다"는 5 % 이상 지불 한 송장 비율을 높일 수 있습니다.

3. 불량 채권을 추적하십시오.

고객이 만기가 지난 경우 그늘진 캐릭터와 야구 방망이는 필요하지 않습니다. 메시지 본문에서 지불 내역을 이메일로 보내주십시오. 다음과 같은 내용을 읽을 수 있습니다:

Hello (클라이언트),

나는 (날짜)에 제출 한 (프로젝트 작업) 인보이스를보고 싶었습니다. 그 지불은 아직 끝나지 않았습니다. 저 한테 확인해 주시겠습니까? 자세한 내용은 다음과 같습니다.

송장 번호:

송장 일:

금액:

질문이나 문제가 있으시면 언제든지 저에게 전화하십시오. 물론, 이미 지불 한 경우에는이 통지를 무시하십시오.

이러한 미리 알림을 유지하는 가장 쉬운 방법은 지불을받을 때까지 전화를 포함한 이메일 메시지에 대한 후속 조치를 예약하는 것입니다.

일부 클라우드 어카운팅 솔루션은 자동화 된 연체료 리마인더를 지원하므로 늦은 지불 춤을 피할 수 있습니다.

4. 청구서 지불 계획

청구서가 만료되기 전날에 청구서를 지불하도록 일정을 계획하십시오. 이것은 공공 기관 및 신용 카드 회사와 같은 전문 기관이 기대하는 것입니다. 이것은 현금이 비즈니스에서 빠져 나가는 속도를 늦추는 하나의 전략입니다.

5. 자신의 현금 흐름을 극대화하기 위해 대규모 조직에서 외상 매출 채권 프로세스를 연마합니다. 귀하의 지불 조건 중 귀하의 비즈니스에 효과가 있습니까? 대답이 '예'라고 생각되면 일정 기간 동안 조건을 구현하고 결과를 추적하십시오. 약관 변경으로 돈을 더 빨리 얻을 수 있다면 유지할 가치가 있습니다.

6. 현금 흐름 예측

예측과 실제 현금 흐름 간의 차이를 추적합니다. 예측이 꺼져 있지 않으면 (미래 현금 흐름 예측이 과학보다 예술 일 수 있음), 이러한 차이는 처리해야하는 문제를 알릴 수 있습니다. 회계사는 귀하와 함께 현금 흐름 예측을 작성하는 것을 도울 수 있습니다. 연중 어느 시점에서 현금 부족을 볼 수 있는지, 그리고 연중 잉여가 예상되는시기를 알 수 있습니다. 이것은 앞으로 몇 개월 동안 귀하의 비즈니스를 운영하는데 얼마나 많은 현금이 필요한지에 대한 좋은 아이디어를 줄 것입니다.

예상 현금 흐름과 실제 수치를 비교하면 특별한주의가 필요한 사업 분야를 식별하는 데 도움이됩니다. 둘 사이에 예기치 않은 불일치가있는 경우 추가 검토를 통해 지출이 통제 불능 일 수 있습니다. 예를 들어 전기 요금이 올라갈 수 있습니다. 이는 건물의 에너지 효율성을 검토하거나 에너지 절약 방법을 모색해야 할 필요가 있음을 나타낼 수 있습니다.

어린 비즈니스는 처음 몇 년 동안 현금 흐름 문제가 자주 발생합니다. 이러한 문제에 세심한주의를 기울이고 문제 해결을 통해 현금 흐름을 유지할 수 있습니다.

현금 흐름 문제를 해결하는 데 유용한 다른 문제 해결 팁이 있습니까? 아래 코멘트에서 알려주십시오.