5 가지 비즈니스 회계 소프트웨어 선택을위한 팁 |

예전에는 비즈니스 용 서적을 유지하는 것이 종이 장부에 인물을 기록하는 것을 의미했습니다. 더 이상. 오늘날 모든 규모의 기업에서는 회계 소프트웨어를 사용하여 매출을 추적하고 판매 예측과 재고 관리를 수행합니다.

기업 회계 소프트웨어는 종이에 회계 처리와 관련된 인적 오류 가능성을 크게 줄여 주며 일부 키 입력만으로 중요한 정보에 액세스 할 수 있습니다. 그러나 많은 옵션을 사용할 수 있으므로 비즈니스에 적합한 회계 소프트웨어를 찾는 것이 어려울 수 있습니다. 다음은 기업의 요구에 가장 잘 부합 할 수있는 소프트웨어를 찾는 데 도움이되는 5 가지 팁입니다.

1. 귀하의 필요와 회계 기술을 모두 고려하십시오.

올바른 회계 소프트웨어를 찾는 가장 좋은 방법은 비즈니스 운영 방식을 살펴본 다음 시장에 나와있는 여러 유형의 소프트웨어를주의 깊게 살펴 보는 것입니다. 귀하의 비즈니스가 1 년에 수백만 달러를 벌어 들일 경우, 귀하는 50,000 달러 미만인 회계 요구 사항과는 다른 회계 요구 사항을 갖게됩니다. 중소기업을 위해 특별히 고안된 소프트웨어 제품을 포함하여 회계 소프트웨어 제품의 경우 다양한 옵션이 있습니다. 업계에 따라 틈새 시장에서 비즈니스를 지원하도록 설계된 특수 소프트웨어를 고려할 수 있습니다. 예를 들어 제조업 부문, 소매업 자 및 음식점뿐만 아니라 많은 다른 유형의 상업 기업을 위해 맞춤화 된 응용 프로그램이 있습니다.

선택한 응용 프로그램이 귀하의 수익에 직접적인 영향을 미치기 때문에 연구를하는 것이 중요합니다. 관리됩니다. 회계 소프트웨어가 책을 더 쉽게 보관할 수는 있지만 여전히 일정 금액의 금융 문해력이 필요하다고 생각하는 것도 중요합니다. 응용 프로그램만큼 정교한 것처럼, 그것은 여전히 ​​유일한 도구입니다. 소프트웨어를 사용하는 사람들은 그것으로 무엇을해야하는지 알고 있어야합니다.

2. 클라우드 애플리케이션보기

클라우드 컴퓨팅이 현대 비즈니스에서보다 중요한 영향력을 갖게됨에 따라 사용 가능한 많은 온라인 회계 응용 프로그램을 기각하지 않는 것이 중요합니다.

클라우드 애플리케이션은 다양한 이점을 제공합니다. 강력한 인터넷 연결을 통해 어느 위치에서나 액세스 할 수 있으며 소프트웨어 라이센스 또는 서버를 구입할 필요가 없습니다. 업그레이드 및 패치 설치는 서버 측에서 수행되므로 사용자와 IT 담당자는 소프트웨어를 최신 상태로 유지할 필요가 없습니다. 클라우드 애플리케이션은 태블릿, 노트북 또는 스마트 폰을 사용하여 액세스 할 수 있습니다. 또한 귀하의 기록은 사업장의 실제 위치와는 거리가 먼 데이터 센터에서 안전하게 보관됩니다. 이는 지역 재난이나 기타 파괴적인 사건이 발생할 경우 안전을 보장합니다.

클라우드 회계에 대한 또 다른 트위스트: 클라우드 기반 비즈니스 관리 소프트웨어 (예: LivePlan)는 QuickBooks Online과 같은 회계 소프트웨어와 통합되어 있습니다. 따라서 인터넷 연결이있는 곳이라면 어디서든 귀하의 금융 정보에 액세스 할 수있는 능력이 귀하에게 매력적일 경우 선호하는 회계 소프트웨어와의 통합을 제공하는 클라우드 기반 비즈니스 응용 프로그램을 살펴보십시오. 3. 예산을 염두에 두십시오

모든 예산에 적합한 비즈니스 회계 소프트웨어가 있습니다. 광범위한 사용자 기반을위한 일반 응용 프로그램은 무료로 다운로드하거나 저렴한 가격에 선반에서 구입할 수 있습니다.

그러나 특수 소프트웨어의 사용자 기반이 상대적으로 작기 때문에 소프트웨어의 전문성이 높을수록 비용이 더 많이 듭니다.. 귀사가 귀사의 산업에 특정한 것을 원하거나 귀사에 맞춤화 된 것을 원한다면, 보험료를 지불 할 준비가되어 있어야합니다.

4. 부가 기능에주의하십시오.

부가 기능은 비즈니스 회계 응용 프로그램에 추가 기능을 제공합니다. 예를 들어, 소프트웨어를 원격으로 액세스하고, 온라인으로 지불을 받아들이고, 회계 소프트웨어를 전자 상거래 소프트웨어와 통합 할 수 있습니다. 회계 소프트웨어가 세금 소프트웨어와 호환되도록하는 추가 기능도 있습니다.

5. 회계사의 도움을 받아 결정하십시오.

회계사는 자신이 사용하는 응용 프로그램과 호환되는 응용 프로그램을 선택하는 것을 선호 할 수 있습니다. 모든 사업은 다릅니다. 귀하의 회계사는 어느 기업이 귀하의 특정 기업에 가장 적합한 지에 대한 교육 된 견해를 제공하는 가장 좋은 위치에 있습니다. 귀하의 회계사는 귀하가 선택한 소프트웨어를 설정하도록 도울 수 있습니다.

어떤 비즈니스 회계 소프트웨어를 선택하든, 대부분의 소프트웨어는 일종의 변환을 허용하기 때문에 평생 동안 헌신하지 않는다는 것을 기억하십시오. 그럼에도 불구하고 가볍게 결정해서는 안됩니다. 몇 개월 후에 다른 애플리케이션으로 전환해야한다는 사실을 발견하기 위해 한 애플리케이션에 대한 약속을하고 그 안에 시간을 투자하기를 원하지는 않을 것입니다.