5 작업 설명을 실적 검토에 연결하는 이점 |

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직무 기술은 훌륭한 직원 관리의 근원입니다 . 유효한 기술을 작성하고 HR 101을 취득했습니다.

숙련 된 HR 종사자에게는 이것이 직관적 인 것처럼 보입니다. 직무 기술은 긍정적 인 직원 참여를 고무하고 직원의 다양한 문제가 발생하기 전에 해결할 수있는 힘이 있습니다. 이러한 설명은 상사와 직원 간의 직무 내용을 이해하는 기초입니다. 효과적인 성과 평가 및 시정 조치 통지의 토대가됩니다. 그들은 또한 회사를 사기성 실업 수당 및 소송에서 보호 할 수있는 것입니다.

방안에있는 코끼리를 인정하고 싶습니다. 대부분의 사업주는 직업 설명의 필요성을 이해하지만, 왜 그렇게 중요한 문서입니까?

왜?

가장 간단한 대답은 작성하는 데 시간이 걸린다는 것입니다. 소유자와 관리자는 할 일이 많고 일자리 설명을 작성하는 것은 어려운 일이 될 수 있습니다 (HR 직원조차도 그 일을 즐기지 못함). 새로 작성된 직원 상태의 장미 빛 플러시에서 그렇게 중요하지는 않습니다.

작업 설명을 작성하는 시간은 직원 성과, 취업 조정 요청 또는 필요한 직무와 관련된 혼란으로 어려움이 발생하기 전에 입니다. 이러한 문제가 언제 발생할 수 있는지 예측할 수 없기 때문에 고용주를 고용하기 전에 가장 좋은 시간을 정할 수 있습니다. 사실, 직무 내용의 내용은 매우 간단합니다. 직업 설명은 갈등을 해결하기 위해 모든 고용주의 "이동"문서이며 실제로 직원 충돌을 피할 수있는 희귀 한 사업입니다.

직업 설명 작성

각 직업 설명은 제목과 요약으로 시작됩니다. 위치를 반영합니다. 직책은 직원들이 자신의 업무에 대해 느끼는 방식에 영향을 미치므로 직책을 올바르게하는 것이 중요합니다.

설명의 본문에는 현직의 일상 활동과 필수 기능을 나타내는 직무와 직무가 포함됩니다. 작업 목록이 직원 성과 관리를위한 토대를 설정하기 때문에 명시 적 언어가 중요합니다.

직무 기술의 다른 부분에는 기술 및 경험 요구 사항, 필수 기능 및 수용 가능한 성능 수준을 정의하는 요소가 포함될 수 있습니다.

직무 기술을 개발할 때 현직으로부터 의견을 얻으려는 아이디어. 구직자는 항상 조정하거나 추가 할 작업을 찾습니다. 그들은 실제로 일을 실제로하고있는 사람들입니다. 신입 사원조차도 기회를 제공해야합니다. 이 입력 프로세스는 충성도와 긍정적 인 참여를 구축하기위한 훌륭한 시작입니다.

직원들이 자주 관리되는 성과 검토의 형태로 정기적 인 피드백을받을 때 긍정적 인 참여가 계속됩니다. 그러나 대부분의 사람들이 인식하지 못하는 것은 부정적인 피드백이라도 피드백이없는 것보다 낫다는 것입니다.

직원들은 자신이하고있는 일과 잘 수행하지 못한 것을 알고 싶어합니다. 그들은 건설적인 의견을 잘 반영하고 기대에 부합 할 때 더 성취감을 느끼게됩니다. 이러한 성능 검토와 적절한 성능 향상 문서는 회사를 허위 주장으로부터 보호하는 데 도움이됩니다.

효과적이고 유효한 직원 성과 검토가 핵심은 직무 기술에 직접적으로 묶이는 것입니다. 성과 검토는 직무 내용이 평가 내용과 일치하기 때문에 직무 내용에서 직접 오는 경우 본질적으로 유효합니다.

직무 기술 내용을 사용하여 성과 문서를 작성하고 프로세스를 검토 할 때보다 객관적인 토론이 가능합니다 예측 가능하며 궁극적으로 직원, 관리자 및 조직에 도움이됩니다.

참조: 10 일 내에 직원을 잃는 방법

직무 기술을 성과 검토에 연결하는 5 가지 이점

직무 설명에 대한 기본 성과 검토는 다음과 같습니다.

1. 사업용: 잘 설계된 성과 검토 프로세스는 고객 만족도, 생산성 및 수익성을 개선하여 조직의 성공에 기여합니다.
2. 직원에게 탁월: 비즈니스에도 적합합니다. . 제대로 계획되고 실시되면 직원 평가가 중요합니다. 직원 참여 증진을위한 도구
3. 논리적 직원 평가시 원래 직업 설명을 사용하는 것이 합리적입니다.
4. 투명한 . 성과 검토가 직무 기술에 근거 할 때, 모든 사람들은 무엇을 기대해야하는지 알고 있습니다. 성과 검토 일까지 이어지는 스트레스가 더 이상 없음.
5. 사기성 실업 수당 청구 또는 소송에 대한 보호 . 검토 및 시정 조치 통지가 직무 내용과 관련되어있을 때, 고용주는 직원 해고가 합법적이었던 유효한 이유를 입증 할 수 있습니다.

JuvodHR 도구 정보

현실은 대부분의 사람들이 그 일에 대해 직업 설명이나 실적 검토 문서를 작성하는 경험이 많습니다. JuvodHR은 소규모 비즈니스 소유자 및 프론트 라인 관리자를 위해 직원을 관리하는 프로세스를 자동화했습니다. JuvodHR 전문가는 1000 개 이상의 직종에 14,000 가지 이상의 직종을 갖춘 자동화 된 Job Description Creator를 구축했습니다. 이러한 직무 기술에는 직무 내용, 직무 스타일, 직원이 직종에서 성공해야하는 개인적 특성 목록이 반영된 작업이 포함됩니다. 라이브러리의 설명으로 시작하여 작업의 특정 요구에 맞게 변경합니다. 직무 기술 작성자의 목표는 직무 기술서에서 필요한 것의 90 %를 제공 한 다음 마지막 10 %를 편집하여 비즈니스에 특화되게 만드는 것입니다. 새로운 직업 설명은 정기적으로 추가되어 인력의 추세를 유지합니다. 찾고있는 것을 찾지 못하면 [email protected]에 메모를 보내면 추가됩니다. 오, 그리고 코미디를 좀 지켜봐. 특정 제목이 검색 될 때 약 250 편의 희극 직업이 포함되며 무작위로 나타납니다.

이 모든 데이터의 출처는 어디일까요? JuvodHR 플랫폼은 O * NET을 기반으로 구축되었습니다. O * NET은 미국의 직업에 대한 살아있는 사전이며 국가의 직업 정보 원천입니다. 세계 최고의 산업 조직 과학자, 학자 및 업계 전문가에 의해 만들어지고 유지 관리됩니다. 직업 정보 네트워크 (O * NET)는 노스 캐롤라이나 상무부에 대한 보조금을 통해 미국 노동 / 고용 및 훈련 관리부 (USOL / ETA)의 후원하에 개발 된 10 년 이상의 노력으로 National O * NET 개발 센터. O * NET은 미국인의 구직자를 대상으로 그들이 매일하는 일과 그들이 잘 수행 할 수있는 일을 파악하기 위해 조사합니다. 이 설문 조사를 작성함으로써 전문가들은 1000 명이 넘는 다양한 직종에 대해 매우 자세하고 과학적으로 정확하게 설명하고 직원의 성공을 위해 필요한 개인적 특성 목록 (작업 스타일이라고 함)을 작성했습니다.

JuvodHR은 손으로 데이터를 관리하고 중소 기업 소유주에게 사용하기 쉬운 포맷으로 구성했습니다. O * NET은 JuvodHR의 제품 리소스 센터에서 제품을 소개합니다. 과학은 작업 설명에서 멈추지 않지만 JuvodHR은 성능 검토에서 O * NET을 사용합니다. JuvodHR을 사용하여 작업 설명을 완료하면 소프트웨어가 작업 설명에 직접 연결된 성능 검토 문서를 자동으로 생성합니다. 이것은 절실한 순간입니다. 기업은 많은 사람들과 값 비싼 소프트웨어를 사용하여 이런 위업을 성취합니다. JuvodHR은 자동으로 그렇게합니다. 긍정적 인 직원 관리의 일관된 결과를 얻는 가장 좋은 방법은이 두 가지 매우 중요한 문서를 서로 연결하는 것입니다. 수치 등급은 독특한 슬라이더 시스템을 통해 이루어지며 읽기 쉬운 형식으로 구성됩니다. 이 소프트웨어는 평점을 평가하고 통계를 실행하며 전적으로 과학에 기반한 최종 JuvodHR 점수를 제공합니다. 성능 검토는 작업 설명을 기반으로하고 작업 설명은 O * NET의 유효한 데이터를 기반으로하기 때문에 Juvod 점수를 사용하여 다른 작업의 직원을 스택 순위로 지정할 수 있습니다. 회계사는 법률 보조원과 비교할 수있는 접수 원과 비교 될 수 있습니다.

결과 실적 검토는 귀하의 평점에 따라 직원과 공유 할 수있는 제안 피드백 언어로 완료됩니다. JuvodHR은 수치 등급없이 직원에게 제공하는 전문적인 보고서를 제공합니다. 직원이 단어가 아닌 단어를 기반으로 피드백을 제공하는 것이 좋습니다. 이것은 성과가 아니라 성과에 대한 논의를 유지하는 데 도움이됩니다.

성과 검토를 통해 스트레스 요인에 대해 간단하게 이야기하겠습니다. 많은 부분이이 주제에 관해 쓰여졌지만 고용주와 직원 모두에게 여전히 압박적인 문제입니다.

성과 검토의 스트레스를 제거하는 방법 1) 업무 설명을 성과 검토에 연결하십시오.

양 당사자는 검토 구조가 무엇인지 정확히 알 수 있습니다. 알 수없는 형식을 기반으로 한 성과 검토 회의의 스트레스가 제거됩니다.

2) 분기 별 최소 정기 검토 또는 직원과의 월간 채팅 세션으로 스트레스없는 긍정적 인 평가를 수행합니다. 환경에 대한 이해를 돕습니다.

직무 내용에 투명하게 관련된 정기적 인 피드백을 직원에게 제공하면 긍정적 인 참여로 생산성이 향상되고 결근이 줄어들고 법적인 감시를 방어하기가 더욱 쉬워집니다. 실적 리뷰? 직원을 위해 직무 기술서를 작성하는 방법에 대해 질문이 있습니까? 아래의 의견이나 트위터에서 알려주십시오!