효과적인 보도 자료 작성 |

의 저자 인 Mark Macias는 오늘 게스트 포스터로 "Media 관리 가이드"를 환영합니다. Mark Macias는 뉴욕에서 살면서 일하는 텔레비전 기자입니다.

이야기 아이디어로 기자 또는 프로듀서를 처음으로 부르는 사람은 결코 없을 것입니다. 매일 시청자와 독자는 저조한 서술로 미디어에 충격을가합니다. 일반적으로 가치가없는 사건에 대한 보도를 요구하는 전자 메일과 긴 끌어 낸 음성 메일. 슬프게도 이것은 합법적 인 뉴스 아이디어를 던지려는 다른 모든 사람들의 신뢰를 약화시킵니다. 사람들은 종종 언론이 전화와 이메일에 반응하지 않다고 불평하지만이 논설에는 이유가 있습니다.

기자와 제작자는 대중의 말을 듣고 싶지 않습니다. 모든 사람으로부터 전화를받을 수는 없으며, 특히 전화를 걸기가 한 사람이 20 분의 시간을 빨리 먹을 수 있습니다. 설상가상으로 기자가 전체 메시지를 검토하는 것보다 이메일이나 음성 메일에서 삭제하는 것이 더 쉽습니다. 유감스럽게도 접촉의 초기 장애물을 극복하지 않고도 언론의 보도 범위를 형성하거나 영향을 줄 수는 없습니다.

모든 언론인은 귀하 또는 귀하의 비즈니스와 처음으로 대화 할 때 이야기의 가치를 지속적으로 측정합니다. 대부분의 경험이 많은 언론인은 이야기인지 아닌지에 상관없이 몇 초 안에 피치를 들려 줄 수 있다고 믿습니다. 집중력은 전화보다 제한되어 있으므로 모든 피치에 대해 간결하고 포괄적이어야합니다. 리포터 나 프로듀서와의 신뢰를 잃는 가장 빠른 방법은 이야기의 내용을 설명하기 전에 몇 분 동안 기다리는 것입니다.

기자 또는 프로듀서와의 첫 만남에 대한 서면 규칙은 없지만 인생과 마찬가지로 무작위로 혼란스러워하는 규칙을 말합니다. 이 미디어 미로를 탐색 할 수있는 방법이 있으므로 셔플에서 이메일과 전화 통화가 손실되지 않습니다. 시간이 덜 걸리고 관심이 집중 될 때 기자를 선출하는 데에도 더 좋은 시간과 날이 있습니다. 그러나 초기 접촉을하기 전에 먼저 뉴스 가치있는 아이디어를 효과적으로 식별하고 홍보하고 전달하는 방법을 배워야합니다.

전자 메일 보도 자료 작성과 관련하여 신문 및 TV 기자에게 동일한 방식으로 접근해서는 안됩니다. 두 개의 매체는 이야기와 시간차가 다르며, 당신의 피치를 얼마나 길고 짧게 할 것인지를 결정할 것입니다.

항상 흰색이 좋은 텔레비전에서 시작합시다. 이메일 뉴스의 공백이 많을수록 더 좋은 소식을 알릴 수 있습니다. 누구도 이메일을 열지 않고 8 개의 길고 한 줄 간격으로 된 단락을보고 싶어합니다. 귀하의 초기 피치는 4 단락을 초과해서는 안됩니다. 이것은 고정 관념이지만 TV가 너무 빨리 움직여서 조수, 기자, 프로듀서 또는 뉴스 관리자는 소설과 유사한 릴리스를 읽을 시간이 없습니다. 그들은 두 번째 또는 세 번째 단락으로 만들 수도 있지만 한 페이지 씩 세 문장으로 된 문장을 읽지 않을 것입니다.

다음은 동료 및 저와 함께 작동하는 공식입니다. 인기있는 헤드 라인을 생각해보고 릴리스 상단에 놓고 이야기를 설명하는 한 단락으로 피치를 따라 해보십시오. 두 번째 단락은 왜 시청자가 당신의 아이디어에 흥미를 느낄지를 기자에게 알려 주어야합니다. 이것은 신인 광고 전문가에게는 어려운 과제처럼 보일 수 있지만 5 개의 W를 적용하면 이야기의 초점을 좁힐 수 있습니다. 세 번째 단락은 당신이 테이블에 가져온 것을 설명하거나 왜이 이야기를 전하는 사람인지에 대해 설명해야합니다. 기자에 대한 더 많은 통계, 기사 또는 조사가있는 경우 요청시 이메일로 알려주십시오.

기자에게 모든 연구를 한 번에 주거나 첨부 파일로 보내지 않는 이유는 무엇입니까? 어떤 기자가 열어 볼 것인지 알지 못하기 때문에 이메일을 열어 여러 첨부 파일을 볼 수 있다는 사실을 위협 할 수 있습니다. 시간이 중요 할 때, 아무도 쓸모없는 첨부 파일을 열 시간을 낭비하고 싶지 않습니다. 그러나 기자가 특정 요청을 요청하면 보낼 첨부 파일을 알 수 있습니다.

많은 홍보 담당자가 모든 것을 한 번의 보도 자료로 밀어 넣으려고 실수합니다. 릴리스의 목적은 스토리에 관심있는 기자 또는 제작자를 얻는 것입니다. 당신은 그 (것)들에게 아이디어를 알리고, 그들의 관심사를 자랑 할뿐입니다. 릴리스가 모든 질문에 대답하지 않는다고 걱정하지 마십시오. 좋은 이야기 인 경우 기자는 나중에이 질문에 답변 할 수있는 기회를 제공 할 것입니다.

신문을 피칭 할 때는 접근 방식이 변경되어야하지만 피칭 TV와 동일한 원칙으로 시작해야합니다. 이야기의 초점을 좁히기 위해 5 개의 W를 적용하고, 이야기를하는 사람인 이유를 설명하십시오. 귀하의 전자 메일 릴리스는 토픽과 뉴스 콘센트에 따라 더 깊이 있어야하지만 한 페이지를 넘지 않아야합니다. 첨부 파일이 제공 할 지식을 설명하는 단락과 함께 아이디어를 뒷받침하는 최근 저널 또는 연구를 첨부하여 아이디어에 신뢰도를 추가 할 수 있습니다.

피치에서 응답을 얻지 못하면 재검토 당신의 모든 접근 방식. 아마도 당신의 이야기 아이디어에 초점이 맞지 않았거나 잘못된 기자에게 투구하고있는 것 같습니다. 어쩌면 당신의 이야기가 뉴스 가치가있는 이유를 제대로 파악하지 못했을 것입니다. 보도 자료를 재평가하여 이야기의 본질을 전달하고 있는지 확인하십시오. 홍보는 광고가 아니라 모든 이야기에 대한 집이 있다는 것을 기억하십시오. 적절한 틈새 시장을 찾고 그 틈새 시장을 위해 직접 피치를 조정하는 것입니다.

Mark에 대해 더 자세히 알아보고 더 많은 조언을 얻으려면 www.BeatthePressBook.com