업무 중단시에도 생산성을 유지하는 방법 |

Apple의 모든 업데이트가 최근에 릴리스됨에 따라 평상시보다 책상에 앉아서 파일을 다운로드하거나 컴퓨터를 다시 시작할 때까지 기다리고 있습니다. 애플에게는 절판의시기가 아닐지라도, 그것은 나를위한 일반적인 시간 낭비 자다. 필자는 책상에 앉아 파일 업로드를 기다리거나 Skype 통화가 시작되기를 기다리고 있습니다.

이 시간을 낭비하거나 트위터를 다시 확인하면서 채우기보다는 몇 가지 방법을 발견했습니다. 이 작은 시간을 생산적이고 가치있게 만듭니다.

실제 Pomodoros

Pomodoro Technique은 블록 단위로 작업하는 프로세스입니다. 25 분 동안 타이머 (간단한 토마토 모양의 부엌 타이머를 기반으로 함)를 설정하고 타이머가 꺼질 때까지 작동합니다. 그런 다음 5 분 휴식을 취하고 반복하십시오. 바쁜 하루를 보내거나 큰 프로젝트를 진행하는 좋은 과정입니다.

저는 실제 이벤트를 타이머로 사용하는 자체 Pomodoro 시스템을 만들었습니다. 예를 들어 집에서 일하면서 세탁기를 작동시킬 때까지 가끔은 일할 때까지 일하고 잠시 쉬십시오. 나는 종종 타이머를 앨범으로 사용한다. 새 앨범을 듣는 것은 일을 더 즐겁게하며 휴식을 취하기 전에 단호한 작업을위한 타이머를 제공합니다.

이 방법으로도 대기 시간을 사용할 수 있습니다. Skype 전화가 시작되기를 기다리고 있으면 노트북을 꺼내 브레인 스토밍이나 새 블로그 게시물의 개요를 작성하기도합니다.

생각 시간

작문 워크 플로우에서 가장 큰 부분은 거의 항상 아이디어를 얻는 것입니다. 아이디어가 풍부 해지면 새로운 아이디어를 만들어야 할 때가 많습니다. 그러나 흐름이 차단되면 뭔가 쓸 시간이 생기고 시작할 때 도움이되지 않습니다.

이 빈 페이지 증후군을 피하기 위해 새로운 아이디어를 생각할 때 가동 중지 시간을 거의 사용하지 않습니다. 나는 그들을 언제나 가까이에 있도록 스 와이프 파일에 넣었습니다.

아이디어를 생각해 낼 때 우리의 두뇌에서 일어나는 일은 여전히 ​​논쟁의 여지가 있지만, 우리 주위의 세계에서 영감을 찾는 것으로부터 시작됩니다. 아이디어는 기존 요소의 새로운 조합 일 뿐이므로 생각, 메모 및 영감을 수집하여 시작하고이를 새로운 아이디어로 연결하고 조작하는 방법을 찾습니다.

이러한 연결을 찾는 일은 잠재 의식에서 자주 발생하므로 내 작은 사고와 노트를 수집하기위한 휴지 시간의 명소는 내가 정상적인 작업으로 돌아갈 때 내 잠재 의식 사료를 씹어 먹는다.

나중에 다른 사고 세션을 위해 앉아있을 때, 나는 종종 내 뇌에 먹이를주는 새로운 아이디어를 즉시 얻는다.

독서 목록에 추가하기

필자는 독서 목록에 단행본을 사용하고 있지만 Instapaper와 Pocket이 많이 사용된다. 이러한 각 서비스를 통해 계정에 대한 링크를 빠르게 추가 할 수 있으므로 나중에 시간이있을 때 기사를 읽을 수 있습니다.

시간을 죽이면 때때로 내가 좋아하는 사이트 몇 곳을 방문하여 재미있는 것을 추가합니다. 독서 목록.

• 프리즘 (Prismatic): 관심과 알고리즘에 따라 흥미로운 콘텐츠를 제안합니다 (아래 그림 참조). Digg: Digg의 편집 팀이 흥미 진진한 이야기를 발견하고, Digg Reader에서 RSS 피드를 구독 할 수 있습니다.
• Flipboard: 원하는 사이트 또는 주제를 팔로우하고 소셜 네트워크 계정을 추가하여 친구가 공유하는 것을 확인하십시오.
• Reddit: 관심있는 주제에 대한 하위 목록 구독
• Metafilter: 사용자가 다른 곳에서 찾을 수없는 흥미로운 콘텐츠를 Metafilter에 제출합니다.
• 이 Buffer 블로그 게시물에서 콘텐츠를 찾을 수있는 더 긴 목록을 수집했습니다.

읽는 것을 따라 잡기

독서 목록이 이미 가득 채워져 있거나 훌륭한 책의 한가운데에 있다면 책상에서 휴식을 취하여 읽도록하겠습니다. 여기 저기에 5 분이면 1 주일에서 1 시간의 추가 독서 시간까지 쉽게 추가 할 수 있습니다.

내가 사용하는 한 가지 앱 (오랫동안 업데이트되지는 않았지만)은 Readtime입니다. 가독성 또는 포켓 용 계정을 연결하면 독서 목록을 스캔하여 각 기사의 읽는 데 걸리는 시간을 확인합니다. 그런 다음 5 분에서 1 시간까지 걸린 시간을 입력 할 수 있으며 Readtime은 해당 기간에 맞는 기사를 제공합니다. 짧은 시간에 독서 목록을 읽는 가장 좋은 방법입니다. 우체국이나 식료품 점에서 줄을 서서 기다릴 때 자주 사용했습니다.

Instapaper에는 독서를 걸러 낼 수있는 비슷한 기능이 있습니다. 기사를 읽는 데 걸리는 시간을 기준으로 목록을 만듭니다. 5 분 밖에 안 남았거나 짧은 기사 몇 개를 읽는 것처럼 느껴지면 목록을 필터링하여 기사를 5 분 이내에 읽을 수 있습니다.

사전 읽기

미친 소리가 들리지만, 실제로 해보았던 것입니다. 몇 년 전 나는 누이 인 간호사와 살았습니다. 그녀는 종종 야간 근무를하면서 낮에는 집에 있었기 때문에 집에서 공부했기 때문에 오후에 앉아서 무엇을해야할지 궁금해했습니다. 나는 내 연구를 위해 편리한 사전을 지켰으며, 종종 그것을 무의미하게 집어 들고 임의의 페이지를 열어 내가 모르는 단어를 선택했다. 언니는 그 단어가 의미하는 바가 무엇인지, 철자가 어떻게 쓰여 있는지 추측하려고 노력할 것입니다. 우리는 그것을 어떻게 발음하고 그 의미가 무엇인지 토론 할 것입니다.

사전을 읽는 것이 이상한 취미로 들릴지 모르지만 그것은 어리석은 재미입니다 우리의 어휘력을 향상시키고 언어에 자신을 몰입시키는 방법. 작가로서 이것은 나에게 잘 해줬고 아마도 지금은 더 많은 시간을 할애해야 할 것입니다.

포켓 사전은 많은 비용이 들지 않거나 많은 공간을 차지하지 않습니다. 책상 위에 놓아 두어 몇 분 정도의 가동 중지 시간이있을 때마다 집어 올리십시오. 모르는 단어를 골라 내면 알 수 있습니다. 그런 다음 동료와 대화 할 수 있는지 확인하거나 다른 사람에게 그것이 무엇을 의미하는지 추측 할 수 있는지 확인하십시오.

저널

나는 최근 노트북의 일부 오래된 페이지를 보았는데, 여기서 나는 간단히 말해서 내 꿈의 일기를 지켰다. 다음은 샘플입니다.

꿈을 꾸는 것을 좋아하지 않지만 나중에 쓰면 웃음이 이어집니다.

- Belle (@ bellebethcooper) 2014 년 9 월 14 일

사례: "나는 AFL 질롱. 나는 선장의 목표를 세운 다음 Judy Garland가 막대기로 나를 때리려고했다. "- Belle (@bellebethcooper) 2014 년 9 월 14 일

지금 되돌아 보면, 그들은 이상하고 재미 있다고 생각합니다. 특히 유용하지는 않지만 재미있게 보았습니다. 나는 훌륭한 저널 키퍼가 본 적이 없지만, 저널리즘 일기를 쓰는 경우는 드물지만 바보 같은 꿈을 꾸며 보았을 때처럼 되돌아 보았습니다. 내가 서 있거나 앉았 든, 어떤 펜을 사용했는지, 어떤 방에 있었는지, 특히 강한 냄새 나 오래된 노래처럼 저널 항목을 사용하면 언제든지 정확하게 기억할 수 있습니다. 특별한 순간을 반영하고 반성하는 데 도움이됩니다.

저널 항목은 길지 않아도됩니다. 가동 중지 시간이 몇 분 밖에 안되면 항목 작성시 가장 좋은 순간 일 수 있습니다. 다운 타임 (당신이 기다리고있는 것), 오늘 무슨 일이 있었는지, 기분이 어떤지, 앞으로 기대되는 것에 대해 쓸 수 있습니다. 당신은 또한 당신이 감사하는 세 가지를 적어 볼 수 있습니다. 이 운동은 행복을 증가시키는 것으로 입증되었습니다.

친구와 채팅

친구, 동료 및 가족과 연락을 취함으로써 사용 중단 시간을 지정하십시오. 빠른 문자 메시지, 이메일 또는 Facebook 게시물은 오래 걸리지 않습니다. 때로는 페이스 북의 친구 목록을 실행하고 내가 몇 년 동안 이야기하지 않은 몇 사람을 찾으려면 다운 타임을 사용합니다. 오랜 친구에게 몇 가지 메시지를 보내면 빠른 활동이지만 그 관계를 강하게 유지하는 데 도움이됩니다.

주간 고속 도로에 살고있는 가족 중 일부는 여전히 좋은 오래된 달팽이 메일을 선호합니다. 이메일이나 Facebook 메시지에 답장하는 것보다 오랫동안 연기하는 경향이 있습니다. 내가 책상에서 꼼짝 못하게 될 때 시스템이 다운 될 때까지 편지 나 엽서에 답장하는 것이 좋습니다. 나는 보통 내가 책상 위에받은 것을 보관하여 시간을 할애 할 때 알림으로 사용한다. 내 책상에도 우표를 붙이므로 친구에게 깜짝 필기 메모를 쓸 수있는 휴지기를 사용할 수 있습니다. 전자 메일보다 실제적인 것을 수신하는 것이 더 좋을 때도 있습니다.

중단 시간을 생산적이고 유용하게 만드는 데 자신 만의 트릭이있을 것입니다. 당신이 좋아하는 것은 무엇입니까? 의견에서 알려주십시오.

이미지 크레딧: 생산성의 해, Hugh MacLeod, Abduzeedo