비즈니스를 봄으로 이끄는 다섯 가지 방법 IT |

봄을 활용하여 사무실을 정리하고 서류 작업을 정리하고 관리자를 구하십시오. IT 시스템을 소홀히하지 마십시오.

컴퓨터 시스템의 영역은 12 개월마다 한 번씩. 이 다섯 가지 중요한 측면을 다시 생각해 보는 것은 그리 오래 걸리지는 않을 것이지만, 자신이 필요로하는 것보다 더 많은 것을 IT에 소비하지 않고 최신이라고 확신 할 수 있습니다.

1. IT 인벤토리 조사

귀사의 모든 IT 장비 및 리소스에 대한 최신 기록을 보유하고 있으면 여러 가지 이유로 유용합니다. Vitally, 회사의 가장 중요한 자산 중 일부를 추적하는 데 도움이됩니다. 예를 들어, 하드웨어 나 소프트웨어를 지불하고 있지만 사용하고 있지 않은가? 이 리소스를보다 유용하게 재배포 할 수 있습니까?

요즘 IT 인벤토리를 만드는 데 도움이되는 유용한 도구가 많이 있습니다. 네트워크를 스캔하여 모든 하드웨어 및 소프트웨어를 식별 할 수있는 무료 앱을 제공하는 Spiceworks를 확인하십시오.

2. IT 지원 재평가

중소기업은 지역 IT 지원 회사와 긴밀한 협력 관계를 유지하는 것이 일반적입니다. IT 공급 업체가 귀하의 비즈니스를 아는 경우 작은 저축을하기 위해 계약을 해지하는 것이 거의 틀림없이 잘못된 경제입니다. 그러나 일년에 한 번 IT 지원 요구 사항을 재평가하는 것은 여전히 ​​좋은 생각입니다. 예를 들어, 현재 지원 계약에 포함되지 않은 새로운 장비 나 소프트웨어에 투자 한 적이 있습니까? 문제가 생겼을 때 지원 서비스 제공자가 적절한 시간에 응답합니까?

3. 인터넷 서비스 제공 업체를 다시 방문하십시오.

요즘에는 전기 공급이나 전화만큼 인터넷 연결에 의존하고있을 것입니다. 그러나 우리가 당연하게 여기는 전기와는 달리, 비즈니스 광대역에 관해서는 패키지간에 큰 차이가있을 수 있습니다.

작년에 회사가 확장되었거나 클라우드 백업이나 호스팅 된 CRM과 같은 더 많은 온라인 서비스를 사용하기 시작한 경우 빠른 연결로 이동하면 더 효율적으로 작동 할 수 있습니다. 어떤 경우 든, 제공자는 종종 새로운 고객을위한 거래를 제공하기 때문에 계약을 맺지 않을 경우 전환 할 가치가 있거나 적어도 위협 할 가치가 있습니다.

4. 웹 호스팅 평가

웹 호스팅 세계는 지난 몇 년 동안 크게 변화했습니다. 가격이 하락하고 패키지가 더욱 강력 해졌으며 많은 새로운 앱과 기능을 사용할 수있게되었습니다. 이것만으로도 한동안 고려하지 않았다면 호스팅 서비스를 다시 평가할 가치가 있습니다.

지난 12 개월 동안 호스팅 실적에 대해 생각해야합니다. 너는 그 서비스에 행복 했니? 저장 용량 또는 데이터 한도에 근접합니까? 이들을 밀어 내기 시작하면, 마침내 서비스를 극대화 할 때까지 기다리지 말고 일찍 업그레이드하는 것이 가장 좋습니다.

5. 직원이 생각하는 것을 확인하십시오.

컴퓨터 시스템을 개선하는 방법을 실제로 확립하려면 일상적으로 사용하는 사람에게 당일 일상을 요청해야합니다. 모든 일들이 원활하게 진행되고 있다고하더라도 팀원들이보다 쉽게 ​​작업을 수행 할 수있는 방법이 있습니다.

직원이 자신의 IT 장비를 사용하여 자신의 장비 (BYOD)를 가져 오는 문제를 제기 할 수 있습니다. 또는 암호 정책을 변경하거나 사무실에서 Wi-Fi 서비스 범위를 개선하는 것과 같은 작은 작업 일 수도 있습니다. 이러한 작은 개선은 생산성에 큰 변화를 가져올 수 있습니다.