왜 현금 흐름을 무시하면 중소기업을 죽일 수 있습니까?

기업은 여러 가지 장애물에 직면 해 있습니다. 특히 시작하기 직전에 현금 흐름이 목록 상단에 있습니다. 수익성있는 기업이라 할지라도 매월 외출하는 것보다 더 많은 돈이 들어오는 지 확인하는 것이 어려울 수 있습니다. 재고, 매출 채권, 공급 업체 계약 및 급여는 모두 효율적으로 관리되어야하므로 회사는 운전 자본 부족으로 인해 필요한 투자 및 성장을 상실하지 않습니다.

우리는 플로리다 주 기반의 델리 비치 델레 비치 (Delray Beach)에 기업가들과 우리 사이트의 Ask Advisor 네트워크 구성원 인 자산 어드바이저에게 사업주가 현금 흐름을 통제하고 비즈니스를 성장시키는 방법에 대해 물었습니다.

중소기업에서 현금 흐름을 관리하는 것이 중요한 이유는 무엇입니까?

현금 흐름을 관리하는 것은 비즈니스 성공 여부를 결정하는 요소입니다. 통계에 따르면 기업의 50 % 이상이 실패하는 것으로 나타났습니다. 대부분의 경우 수익성 높은 기업이지만 현금 흐름 관리가 좋지 않아 문을 닫습니다. 급여 지불 또는 공급 업체 지불과 같은 주요 관심사는 분명하지만 현금 흐름 관리가 지속적으로 손상되어 파손될 수있는 파급 효과와 혼합 효과입니다.

가장 일반적인 시나리오는 다음과 같습니다. Bob 's Dry Cleaning은 수익성있는 사업이므로 Bob은 새로운 장비에 대해 계약금을 결제하기로 결정합니다. 그러나 그는 현금 흐름에주의를 기울이지 않으며, 그 주간에 급여를 위해 장비에 소비 한 돈이 필요했습니다. 그는 현금이없고 급여를받지 못했습니다 (이것은 처음이 아니 었습니다). 그래서 그의 픽업 / 배달 운전사는 그만 두었습니다. Bob은 공황 상태에 빠졌고 새로운 드라이버를 찾으려고 노력하면서 공백을 채우기 위해 픽업 / 배달에 중점을 둡니다. Bob은 다른 계정으로 전화를 걸어 적시에 채권을 회수 할 시간이 없으므로 더 많은 지불이 지연됩니다.

한편 Bob의 가장 큰 고객은 배달이 지연되어 다른 판매자를 찾기로 결정한 것이 행복하지 않습니다. 다음 급여주기가 다가 왔고 지금은 두 배나 커졌습니다. 동시에 임대료도 만기가되고, Bob은 그가 구입 한 장비 구입에 대해 새로운 지불금을 지불해야합니다. Bob은 직원들에게 돈을 지불하지 않고 2 사이클을 진행할 수 없으므로 이제 Bob의 시간은 집주인 및 장비 공급 업체에 대한 연체료를 관리하고 최대한 빨리 지불하는 데 소요됩니다.

Bob은 돈을 빚지고 돈을 받도록 누가 돈을 지불했는지 이해하려고 광란 적으로 노력하고 있습니다. 새 계정을 만드는 데 집중할 시간이 없으므로 판매가 중단되기 시작합니다. Bob은 절망에서 벗어난 배달 드라이버가 적절한 훈련을받지 못하고 모든 사람의 옷을 섞어서 고객을 잃기 시작합니다. 밥이 그것을 알기 전에, 그는 그의 사업에 의해 소비되고 무엇에 집중할 지 모른다. 그의 한때 수익성 높은 사업은 월간 화상을 지원할 수익이 더 이상 없었기 때문에 현재 문을 닫을 위기에 처해 있습니다.

새 전략을 구현해야하는 중소기업 (예: 공휴일 인벤토리 늘리기, 신입 사원 고용, 신기술 구현 또는 새로운 장비 구입)은 그 영향을 이해하고 있다면 그 결정을 확신 할 수 있습니다. 현금 흐름 영향. 현금 거래는 중소기업에게는 필연적이지만 비즈니스가 예상 할 때 극복하기가 훨씬 쉽고 해결 방법을 찾을 충분한 시간이 있습니다.

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현금 흐름을 가장 정확하게 계산하려면 중소기업 소유주가 염두에 두어야 할 사항은 무엇입니까?

가상의 데이터보다는 실제 데이터에 초점을 맞추어야합니다. 중소기업 소유주는 종종 미래에 현금을 수령 할 것이라는 기대에 따라 결정을 내리고, 그렇게하지 않으면 현금으로 처리 할 수 ​​있습니다. 이것은 향후 영수증을 고려해서는 안되며 (현금 흐름 모델링에서 중요하기 때문에) 오히려 영수증을받을 시점에 대해 현실적이어야합니다. 30 일 내에 지불해야하는 인보이스가 발행되었지만 고객이 항상 15 일 늦게 지불 한 경우 현금 흐름을 예측할 때 추가 지연을 고려해야합니다.

소기업 소유주가 자신의 현금 흐름 프로세스를 지속적으로 모니터링하여 기대치가 실제로 발생하는 것과 일치하는지 확인하는 것이 중요합니다. 이것은 신념을 확립하고 프로세스에 의존하는 데 도움이됩니다.

중소기업이 현금 흐름을 추적하는 데 사용할 수있는 간단한 도구는 무엇입니까?

현금 흐름을 관리하는 도구는 풍부하고 필요한 정보, 필요한 전문 기술 및 자동화 수준에 따라 다양합니다. Microsoft Office 및 Google 문서 도구와 같이 잘 알려진 비즈니스 응용 프로그램과 함께 중소기업 전용 웹 사이트에서는 무료로 다운로드 할 수있는 표준화 된 템플릿을 만들었습니다. 최근에는 현금 흐름을 관리하는 데 도움이되는 다양한 소프트웨어 플랫폼 및 응용 프로그램이 있습니다. 간단한 Google 검색을 사용하면 Pulse, Float 및 Up Your Cash Flow와 같은 다양한 플랫폼을 얻을 수 있습니다. 그리고 선도적 인 회계 프로그램의 대부분은 현금 흐름 관리 도구 (예: QuickBooks의 현금 흐름 예측 보고서)를 통합하기 시작했습니다.

각 옵션에는 자체 강점과 약점이 있으며 중소기업은 가장 효율적이라고 판단되는 도구를 기반으로 결정해야합니다. 도구가 제공하는 정보가 유용한 결과를 얻는 경우에만 유용하므로 도구가 너무 복잡하거나 유익한 정보를 가져올 수 없다고 판단한 경우 소유자는 다른 솔루션을 찾아야합니다.

일반적으로 프레임 워크를 구축하고 비즈니스 소유자에게 현금 흐름을 활용하는 방법을 가르치기 위해 독립적 인 컨설턴트를 고용하는 것이 좋습니다. 이는 질문을 할 수있는 리소스를 제공하고 더 깊은 이해를 유도합니다.

Jeremy Office는 플로리다의 Delray Beach에 본사를 둔 Maclendon Wealth Management의 기업가 및 교장에 대한 부자 고문입니다.