고용주로서 급여 설정 방법 |

귀하가 사업체를 소유 할 때, 귀하는 고용인을 고용하고 있습니다. 최고 수준의 직원은 비즈니스 프로세스를 간소화하고 혁신적인 아이디어를 추가하며 비즈니스를 성장시키는 데 도움을 줄 수 있습니다. 후보 소싱 전략에 대해 걱정하기 시작하거나 첫 번째 직원을 고용하기 전에 급여에 대해 조금 이해해야합니다.

대부분의 비즈니스 소유자는 급여가 아닌 해당 업계의 전문가입니다. 급여 설정 및 운영은 압도적 인 것처럼 보일 수 있지만, 일단 사업을 운영하는 데 도움이되는 여분의 도움을 받으면 모든 가치가 있습니다.

직원에게 급여 설정 및 세금 보류 방법과 같은 고용주 책임에 대해 알아 봅니다. 임금. 우리는 급여 전문가입니다. 따라서이 기사의 링크를 통해 급여 설정과 관련된 다양한 측면에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다.

참조: 직원 고용시기는?

급여 설정 방법

귀하의 비즈니스에서 직원을 고용하려면 급여를 먼저 설정해야합니다. 급여를 운영하려면 시스템을 구축해야합니다. 소프트웨어를 사용하거나 회계사를 고용하고 싶습니까?

비즈니스 문서를 체계적으로 정리하면 급여 지급 절차를보다 원활하게 진행할 수 있습니다. 사업 상 급여를 설정하려면 회사와 신입 사원에 관한 약간의 정보가 필요합니다.

사업 정보

급여를 설정하려면 신분증 번호가 필요합니다. IRS에서 얻을 수있는 EIN (Employer Identification Number의 약자)을 신청해야합니다. EIN은 귀하의 비즈니스를 식별하는 9 자리 숫자입니다. 세금을 신고하거나 세금 관련 정보를 정부에 보내려면이 양식이 필요합니다.

연방 세금을 납부하기 위해 EFTPS (전자 연방 세금 납부 시스템) 계정을 설정할 수 있습니다. 그렇게하면 온라인이나 전화로 안전하게 지불 할 수 있습니다.

또한 주 노동부에 등록해야합니다. 신입 사원을 주에보고하기 위해 새로운 고용보고 계정이 필요합니다. 사업장 위치에 따라 주 및 / 또는 지역 ID 번호가 필요할 수도 있습니다.

직원 정보

급여를 설정하려면 신입 사원마다 이름, 주소 및 사회 보장 번호 등의 정보가 필요합니다. 서류 제출 상태 및 현재 공제 및 기부금에 대한 세부 정보와 같은 세금 정보도 필요합니다.

신입 사원은 급여 시스템에 설치하기 위해 W-4 양식 (개인 급여 명세서 워크 시트라고도 함)을 작성해야합니다. W-4 양식은 각 직원의 임금에서 얼마만큼의 연방 소득세를 보류 할지를 결정하는 데 도움이됩니다.

고용인은 고용시 I-9 양식을 작성해야하지만이 양식은 급여에 영향을 미치지 않습니다. 그러나 미국에서 일하는 직원의 자격 여부를 확인하기 때문에 채용하는 것이 중요합니다. 일부 주에서는 직원이 미국에서 일할 권한이 있음을 보장하는 데 사용할 수있는 시스템 인 E-Verify가 필요합니다.

유료 정보

급여 지급 속도 및 빈도 설정의 가장 중요한 부분 중 하나를 잊지 마십시오. 직원에게 시간당 임금이나 급여가 지급됩니까? 그리고 얼마나 자주 지불 할 것입니까 (매주, 격주, 매월)?

근무 시간, 초과 근무 및 유급 휴가를 추적하는 출석 관리 시스템이 필요합니다. 또한 직원이 면제되었거나 비과세인지 여부를 알아야합니다. 고용인이 면제 자격을 얻는다면 초과 근무비를 지불하지 않아도됩니다. 자세한 내용은 미 노동부 (US Department of Labor)에 문의하십시오. 귀하의 급여 정보를 효율적으로 유지하고 법적 요구 사항을 준수하도록 조직하십시오.

급여를 운영하려면 급여 직원 계획 방법을 알아야합니다. 수표, 자동 입금, 급여 카드 및 현금과 같은 몇 가지 지불 유형 중에서 선택할 수 있습니다. 직접 입금을 통해 지불하는 경우 신입 사원으로부터 은행 정보를 수집하십시오.

참조: 첫 번째 직원 고용 방법

세금 처리 방법

급여를 운영 할 때 IRS를 준수하려면 급여 세금 공제에 대해 잘 알고 있어야합니다. 모든 임금 지불 기간 동안 각 직원의 총 임금에서 세금을 원천 징수해야합니다.

위협적으로 들릴지 모르지만, 조세를 처리하는 것이 필요한 세금 유형을 알면 쉽게 처리 할 수 ​​있습니다. 그리고 당신이 원천 징수 한 후에 돈을 어떻게 처리해야 하는지를 알아야합니다.

당신은 보류해야 할 세금이 있습니까?

사업주는 임금에서 세금을 원천 징수해야합니다. 연방 소득세, 주 및 지방 소득세 (해당되는 경우) 및 FICA 세금

연방 소득세

근로자가 W-4 양식에 대해 청구 한 수당을 기준으로 연방 소득세를 원천 징수해야합니다.

IRS의 간행물 15는 급여를 수동으로하는 방법을 배우기로 결정하면 훌륭한 자료입니다. 보류 할 금액을 파악하는 데 도움이되는 두 개의 소득세 원천 징수 표 중 하나를 선택할 수 있습니다: 임금 브래킷 방법 또는 백분율 방법. 급여 소프트웨어가 자동으로 세금을 계산합니다.

직원의 W-4 양식에 면세 란 무엇입니까? 특정 상황에서 직원 중 일부는 세금 면제가 될 수 있습니다. 즉, 임금에서 연방 소득세를 원천 징수하지 않는 경우입니다. 직원의 Form W-4는 직원에게 세금 면제 여부를 알려줍니다. 면세 자격을 유지하기 위해 매년 마감일까지 새로운 양식 W-4를 제출해야합니다.

주 및 지방 소득세

귀하가 사업을 수행하는 국가에 따라 주 세금을 원천 징수해야합니다. 직원들의 임금. 그리고 일부 지역에서는 추가 소득세가 필요합니다.

근로자 임금으로 주 및 지방 소득세를 보류해야하는지 확인하려면 주에서 확인해야합니다.

FICA 세금

FICA (Federal 보험 기부자 법) 세금에는 두 종류의 세금이 포함됩니다: 사회 보장 세금 및 메디 케어 세금. 고용주와 직원 모두 FICA 세금에 동등하게 기여합니다. 즉, 직원의 임금에서 특정 비율을 보류하고 일치하는 비율을 기여할 것임을 의미합니다.

매년 FICA 세율이 변경 될 수 있습니다. 현재 사회 보장 세율은 각 직원의 총 임금의 6.2 %입니다. 최대 $ 127,200의 임금 만이 부과됩니다. 메디 케어 비율은 현재 각 직원의 총 임금 중 1.45 % (모든 임금 기준)입니다. 직원의 총 임금의 6.2 퍼센트와 1.45 퍼센트를 고용주에게 지불해야한다는 사실을 잊지 마십시오! 또한 직원 임금이 $ 200,000 (결혼 신고서가 별도 인 경우 $ 125,000, 결혼 신고서가 공동 제출되는 경우 $ 250,000) 이상의 0.9 %의 메디 케어 세금을 추가로 보류해야합니다.

고용주 전용 세금

고용인이있는 경우 연방 실업 (FUTA) 세금 및 주 실업 (SUTA) 세금도 납부해야합니다. 그러나, 귀하는 직원들의 임금에서이 세금을 원천 징수하지 않을 것입니다.

귀하의 주에서는 귀하의 SUTA 세율을 알려줍니다. FUTA 세율은 직원의 임금 대비 일정 금액입니다. 대부분의 고용주는 신용 감소 국가에 거주하지 않는 한 1 년에 각 직원에게 지급되는 첫 7,000 달러 중 6 %를 지불합니다.

원천 징수 후 어떻게해야합니까?

이 시점까지 두통이 있으면, 당신은 혼자가 아닙니다. 고용 세금을 다루는 것은 어려울 수 있습니다. 하지만, 두려워하지 마십시오. 취업 세금 처리 방법의 기본 사항을 이해하는 것만으로도 거의 끝났습니다!

입금 일정

원천세를 원천 징수 한 후 정부 세무 기관에 신고해야합니다. IRS가 결정한 입금 일정에 따라 세금 납부 빈도를 파악해야합니다.

연방 소득 및 FICA 세금의 경우 반 격 또는 월별 입금 일정을 따르십시오. 귀하의 일정은 4 분기 검토 기간 동안 양식 941에보고 된 귀하의 총 세금 책임에 따라 다릅니다. 회람 기간 중 세금이 5 만 달러 이하인 경우 매월 입금해야합니다. $ 50,000 이상의 세금을 신고했다면, 반기 반기로 입금해야합니다. 자세한 내용은 양식 941 지침을 참조하십시오.

분기별로 FUTA 세금을 납부하십시오. 분기 마감일은 4 월 30 일, 7 월 31 일, 10 월 31 일 및 1 월 31 일입니다.

보고 세금

정부 양식에 세금을 신고해야합니다. 양식 941에 매 분기마다 연방 소득세와 FICA 세금 (사회 보장 및 메디 케어 세금)을보고하십시오. 또한 매년 1 월 1 일까지 제출해야 할 양식 940에 FUTA 세금을 신고하십시오.

주 및 지방 소득세 및 SUTA 세금, 당신은 당신의 주에서 국자를 얻을 필요가있다.

개인 세금과 비즈니스 세금: 차이점

질문, 의견, 우려 사항

고용인을 고용하기 전에, 귀하는 세금을 납부하고보고하는 방법에 대해 IRS 발행물 15를 확인하십시오. 급여 설정 프로세스에 작업을 투입해야합니다. 직원이있을 때 세금을 보류, 신고 및 송금하는 것을 잊지 마십시오. 급여를 간소화하려면 비즈니스 요구에 맞는 급여 소프트웨어에 항상 투자하는 것이 좋습니다. 일부 급여 소프트웨어 시스템은 세금 보류, 입금 및 세금 납부를합니다.

궁금한 사항이 있으면 언제든지 해당 지역 세무 기관에 문의하십시오. 국세청은 고용세에 대한 자료도 제공합니다:

• 고용 세금 이해
• 고용 세금 예치 및 신고
• 고용 세금 만기일

신규 고용에 대한 법적 요구 사항을 이해하는 것이 어려울 수도 있습니다 직원 및 급여 지급. 그러나, 당신은 사업주입니다! 너는 술꾼을 지나고 너의 열정을 추구하기로 결심했다. 당신이 할 일에 대한 명확한 개요가있는 한 급여 설정은 관리 할 수 ​​있습니다.