조세 전 사업 준비 방법 |

신규 세금으로 사업 세금을내는 것이 어려울 수 있습니다. 이 기사에서는 지출을 기록하고 세금에 대한 영수증 및 기타 중요한 문서를 추적 할 수있는 더 똑똑하고 빠른 방법을 공유 할 것입니다. 이 팁은 쉽게 구현할 수 있으며 세금 시간을 절약하는 데 도움이됩니다!

팁 1: 비즈니스 비용을 추적하기 위해 회계 소프트웨어 사용

많은 중소기업 소유자가 고심하고있는 일 중 하나는 계속됩니다. QuickBooks 또는 Xero와 같은 회계 소프트웨어를 사용하지 않으면 실패로 인해 세금이 부과됩니다. 나는 공인 회계사로서 그것을 믿습니다 또는 아닙니다, 나는 QuickBooks를 사용하여 내 책을 만들고 조세 시즌에 대비합니다. 이렇게하면 훨씬 쉬워지고 소득 및 지출에 대한 정확한 기록을 유지할 수 있습니다.

팁 2: 회계 소프트웨어에서 지출 범주 사용

비용 범주는 단지 방법에 불과합니다. 귀하가 비즈니스를 위해 구매 한 항목을 그룹화 할 수 있습니다. 예를 들어 사무용품, 식당 및 휘발유는 비용 범주입니다. 그들은 매일 모든 구매자를 설정하는 것보다 공급 업체 비용을 잘 추적하는 것을 도울 수 있습니다.

그 이유는 비용을 빨리 입력 할 수있게 해주기 때문입니다. 이렇게하면 시간을 절약 할 수 있으며 세금 목적으로 필요한 가장 중요한 정보 만 추적 할 수 있습니다.

시나리오를 통해 어떻게 작동하는지 보도록하겠습니다.

귀하의 비즈니스를위한 사무 용품. 다행히도, 선반에있는 반짝이는 새 펜과 수첩을보고있는 사탕 가게의 꼬마 아이가 아닙니다. Office Depot이나 Staples와 같은 사무용품 가게에서 필요한 사무용품 만 구입할 수도 있지만, Costco 또는 Target과 같은 다른 장소에서도 사무용품을 구매할 수 있습니다.

이 구매 항목을 기록 할 준비가되면 회계 소프트웨어를 설치합니다.

Office Depot, Staples, Costco 및 Target 용 QuickBooks (또는 QuickBooks 대체품)에 4 개의 공급 업체를 만들지 마십시오.

• One 설정 "사무용품 구매"또는 "사무용품"이라고 불리는 공급 업체는 모든 사무용품 구매를 "사무용품 공급 업체"공급 업체에 코딩합니다.
• 아래 표에서 카테고리를 설정할 수있는 일상 구매의 몇 가지 예를 포함 시켰습니다. 대부분의 사업자는 사무용품, 가솔린 및 고객 급식에서 일상 용품을 구입할 때 각 공급 업체와 지출하는 비용을 추적해야합니다.

믿거 나 말거나 IRS는 이와 같이 비용을 추적 할 것을 요구하지 않습니다. 또한 손익 계산서와 같이 사업의 건전성을 결정하기 위해 사용하는 주요 재무 제표에는 구입 한 특정 공급 업체가 아닌 "사무용품" 이것은 벤더별로 비용을 추적 할 필요가없는 또 다른 이유입니다.

저는 부가 회계 강사이며 QuickBooks도 가르칩니다. 내 수업 중 하나에서이 개념을 설명 할 때 손이 바로 위로 쏘아 올랐습니다. 처음에는 IRS가 실제로 이같은 방식으로 비용을 추적하도록 요구하는지 여부에 대해 학생이 저를 시험하고 도전 할 것이라고 생각했습니다.이 문제가 자주 발생한다고 말할 수 있습니까? 그러나 학생은 지역의 H & R Block 사무실의 프랜차이즈 주인. 그는 나의 주장을 100 %지지했다. 그는 비즈니스 소유자를위한 세금 환급을 준비 할 때 종종이 팁을 공유한다고 반원들에게 말했다. 그는 IRS가 세부 수준을 원할 경우 하루가 끝날 때 항상 영수증을 발급받을 수 있다고 말했습니다. 운 좋게도 나는 당신의 차와 그 사랑스런 신발 상자에 담긴 영수증을 없애 버리는 훌륭한 솔루션을 가지고 있으므로 계속 읽고 있습니다!

팁 # 3: 연간 비즈니스 신용 카드 요약 사용

첫째, 모든 중소기업 소유자는 세무 상보고 및 / 또는 공제가 가능한 손익을 쉽게 확인할 수 있도록 별도의 사업 체킹 계좌 (개인 지출을 위해

사용하지 않음)를 설정해야합니다. <

이렇게하지 않으면 세금 공제를받을 자격이 될 수있는 합법적 인 사업 경비와 그렇지 않은 개인 경비를 추적하는 것이 어려워집니다.

동일한 은행 계좌이면 은행 계좌 내역서를 검토하고 회계 소프트웨어에 귀하의 비즈니스와 관련된 경비 만 포함시켜야합니다. 이 개인과 사업 비용을 분리하는 수작업 절차는 지루합니다. 가장 가까운 은행으로 가서 다음 회계 연도를 피하기 위해 해당 사업 계좌를 개설 할 준비가되어 있다고 약속합니다!

4 월 15 일이 여기에 있습니다. 매년 세금 시간이 길어지면 중소기업이 구현해야하는 네 가지 세금 기획 팁을 확인하십시오. 그러나 경비 지출을 회계 소프트웨어에 입력하는 과정에서 어려움을 겪는다면, 신속히 입력 된 경비를 얻는 한 가지 방법은 신용 카드 회사가 1 월 초에 제공하는 연간 요약을 사용하는 것입니다. 경비 범주별로 모든 구매를 요약합니다. 이 번호를 사용하여 각 카테고리의 총 비용을 합계 할 수 있습니다. 다음은 일반적으로 어떻게 보이는지에 대한 스냅 샷입니다. 알다시피, 대부분의 카테고리는 회계 소프트웨어에 이미 설정 한 것과 유사합니다.

요약 된 문장 사용의 한 가지 단점 이렇게하면 각 구매의 정확한 날짜를 입력 할 수 없게됩니다. 사물의 거대한 계획에서 이것은 사소한 것이지만 습관을 만들어야하는 것이 아닙니다. 기억하십시오, 이것은 단기적인 해결책이므로 비용을 기록하고, 재무 제표를 작성하고, 세금을 제 시간에 제출할 수 있습니다! 1 년 중 고정 자산을 구입하는 경우 감가 상각 비용을 세금 목적으로 공제 할 수있는 주요 요소이므로 특정 구매 일을 갖는 것이 중요합니다.

팁 # 4: 서류 작성하지 마십시오

"종이없는"개념은 언제나 좋았지 만 포용하기가 어려웠다는 것을 처음으로 인정하십시오. 회계사로서 나는 문서 작성자의 큰 지지자입니다. 그들이 좋아하는 법적인 드라마 인 Law & Order에서 "당신이 증명할 수있는 것에 관한 것"이라고 말하면서 IRS의 좌우명 인 것 같습니다.

오늘날의 기술로 영수증과 전자 사본을 만드는 것이 훨씬 쉽습니다. 실제 서류 정리 캐비닛에 보관해야했던 다른 금융 서류. 이제 공간을 차지하고 전자 파일링 시스템으로 마이그레이션하는 먼지 투성이 파일 캐비닛을 제거 할 시간입니다. 파일 폴더를 거치지 않고 컴퓨터 (또는 클라우드)에 저장된 문서를 찾는 것이 훨씬 쉽습니다.

하지만이 파일들을 어떻게 정리합니까? 글쎄, 당신은 좋은 질문을합니다. Dropbox와 같은 온라인 클라우드 스토리지 시스템을 사용하는 것이 좋습니다. 한 해 (2017)의 폴더를 만들고 각 비용 카테고리 (예: 사무 용품, 식사, 연료)의 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 앱을 휴대 기기에 다운로드하면 외출 중일 때 영수증을 쉽게 스캔하고 올바른 폴더에 저장 한 다음 영수증을 발급받을 수 있습니다. 글로브 박스 나 지갑에 나중에 물건을 담을 영수증이 없어야합니다.

확신이 없으면 한 곳에서 아기를 데려 갈 수 있지만, 일단 종이없는 개념을 구현하면 서류 정리 캐비닛을 충분히 빨리 제거 할 수 없습니다. 아래에서 "종이없는"모델로 이동하기 위해 구현할 수있는 전략을 찾으십시오.

스캔 확인

영수증 폐기는 중소 기업에서 가장 흔히 저지르는 실수 중 하나입니다. 영수증을 없애 세금 공제를 놓치지 마십시오. 시장에 영수증을 스캔 할 수있는 앱이 몇 가지 있습니다. Neat 및 Shoeboxed는 모두 QuickBooks 또는 Xero와 같은 회계 소프트웨어와 통합되어 데이터 입력을 완전히 제거 할 수있는 훌륭한 응용 프로그램입니다!

공급 업체로부터 청구서 다운로드

요즘 대부분의 공급 업체는 청구서 수신 옵션을 제공합니다 이메일로 보내거나 웹 사이트에서 직접 다운로드 할 수 있습니다. 나는 귀하가 청구서를 물리적으로 우편 발송하는 것을 중단하고 대신 청구서를 다운로드하기를 권장합니다. 이렇게하면 먼저 스캔하지 않아도되므로 시간을 절약 할 수 있습니다. 쉽게 전자 폴더에 청구서를 저장하거나 회계 소프트웨어에 업로드 할 수 있습니다.

보너스 - Xero를 사용하면 나란히있는 파일이라는 멋진 기능이 있습니다. 이를 통해 공급 업체 청구서를 소프트웨어에 업로드 할 수 있으므로 해당 수표를 쓸 준비가되었을 때 바로 앞에서 정보를 얻을 수 있습니다.

PDF 영수증 받기

요즘 더 많은 소매 업체가 종이에서 벗어나고 있습니다. 영수증을 첨부하여 문자 또는 이메일을받을 수있는 옵션을 제공합니다. 이메일 메시지는 일반적으로 다운로드 가능한 PDF 문서이기 때문에 이메일로받은 영수증을 가지고가는 것이 좋습니다. 문자 메시지 영수증은 그렇지 않을 수 있습니다.

모든 은행 또는 신용 카드 명세서 다운로드

나 자신과 같은 온라인 뱅킹을하는 대부분의 사람들은이 옵션을 사용하지 않아도됩니다. 생각 나게하다. 그러나 여전히 종이 은행이나 카드 명세서를 받고 있다면 코드를 최대한 빨리 줄여야합니다. 이것은 신원 도용의 가능성을 최소화 할 수있는 영역 중 하나입니다.

믿거 나 말거나, 단순히 메일을 열어 사람들의 신원을 훔치는 사람들이 있습니다. 더 이상 은행이나 신용 카드 명세서 또는 401k 또는 기타 투자 정보와 같은 금융 정보가 담긴 문서를 스 네일 (snail) 우편으로받지 못합니다.

결론

믿거 나 말거나, 세금 시간은 실제로 산들 바람 일 수 있습니다. 그 목표를 달성하는 열쇠는 당신을 위해 일하고 그것에 충실 할 수있는 시스템을 설정하는 것입니다. 시작하려면 매월 첫째 주에 두 시간을 준비하여 이전 달의 모든 영수증과 청구서를 스캔하고 보관했는지 확인하십시오. 동시에 모든 은행 또는 신용 카드 계정에 대한 회계 소프트웨어의 조정 프로세스를 완료하여 은행 또는 신용 카드 잔액과 귀하의 장부가 일치하는지 확인하십시오.

이 일정을 반복 일정으로 캘린더에 넣으십시오 당신의 책과 함께. "일반적으로 가벼운 근무일을 선택하고, 당신이 상당히 좋은 분위기 (즉, 금요일 또는 토요일 아침)에있는 경향이있는 일을 선택하십시오. 일년 내내 일을 기꺼이 원하면 4 월 15 일의 대시가 과거의 일이 될 것입니다.

조세 시즌을 준비하는 것에 대한 자세한 내용은 모든 중소기업이 알아야 할 4 가지 사항을 확인하십시오 세금에 관하여.