중소기업 현금 흐름을 관리하는 방법

모든 사업에는 현금이 필요합니다. 귀하의 사업에서 벌어 들인 수익에 관계없이 현금이 미 판매 된 재고 나 미수금에 묶여 있다면, 그 돈은 당신을 좋게하지 않습니다. 건전한 비즈니스 현금 흐름을 유지하면 재정적 의무를 충족 할 수있는 역량이 생기고 새로운 기회로 성장할 수있는 유연성이 생깁니다. 청구서를 지불하고 새로운 프로젝트에 "예"라고 말하거나 마케팅 캠페인을 시작하기에 충분한 현금을 보유하게됩니다.

현금 흐름은 현금 흐름표에서 추적하여 비즈니스로 들어오고 나가는 돈입니다. 현금 흐름이 긍정적 인 경우 급여, 재고 및 임대료와 같은 지출로 외출하는 것보다 영업 또는 차입 된 자금을 통해 비즈니스로 유입되는 돈이 더 많습니다.

그러나 긍정적 인 비즈니스 현금 흐름을 유지하는 것은 쉽지 않습니다. 뉴욕, 애틀랜타, 클리블랜드, 필라델피아 연방 준비 은행의 연구에 따르면 많은 기업가들은이 문제로 어려움을 겪고있다. 어떤 상황에서는 현금 흐름 대출이 현금 위기의 해결책이 될 수 있지만, 항상 그런 것은 아닙니다.

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아래에서는 비즈니스 현금 흐름을 관리하기위한 6 가지 전략에 대해 설명합니다.

1. 현금 흐름주기를 알아보십시오.

현금 흐름주기는 원자재를 구입하여 제품으로 전환하고 제품을 판매하고 지불금을 수령하는 데 걸리는 시간입니다. 공인 회계사이자 "절대 현금 부족이 없다"라는 저자 인 필립 캠벨 (Philip Campbell)은 현금 흐름주기를 이해하기 위해서는 주어진 시간에 두 가지 질문에 답할 수 있어야한다고 말합니다.

• 지난 달에 귀하의 비즈니스 현금은 어떻게 되었습니까?
• 귀하의 비즈니스 현금은 어떻게 될 것입니까?

비즈니스의 대차 대조표 및 손익 계산서를 최신으로 유지하고 정기적으로 검토함으로써 이러한 질문에 대한 해답을 배우게됩니다. Campbell은 현금 흐름주기를 이해하고 나면 나중에 공급 업체에게 지불하거나 조기에 지불금을 모금하는 등 불일치 사항을 바로 잡을 수 있습니다.

2. 고객에게 제 시간에 지불하라고 촉구하십시오.

회계 채권 Xero에 따르면 평균 채무자는 2 주 늦었습니다. 따라서 고객으로부터 지불금을 받기 위해 대기하는 대신 "급여에 대해 적극적으로 대응하십시오"라고 Campbell은 말합니다.

지불 예정일 10 일, 7 일, 2 일 전에 고객에게 상기시키기 위해 자동 이메일 설정과 같이 고객이 제 시간에 지불하라고 상기시키는 시스템을 개발하십시오. 정해진 시간에 지불금을받지 못하면 더 많은 개인 메모 나 전화로 후속 조치를 취하는 것을 두려워하지 마십시오.

3. 재고를 신속하게 전환하십시오.

중소 기업 경영자의 관점에서 인벤토리는 기본적으로 현금과 동일하다고 캔자스 대학의 중소 기업 개발 센터 책임자 인 윌 카츠 (Will Katz)는 말합니다. 귀하의 비즈니스가 가지고있는 현금을 최대화하려면 재고를보다 빨리 돌려야합니다.

예를 들어, 신발 가게 주인이 매년 50 만 달러를 구매하는 데 소비한다고합시다. 매년 250,000 달러 상당의 두 번의 대규모 신발 구매를한다면, 그 신발이 팔릴 때까지 재고로 묶어 두어야합니다. 따라서 재정적 의무를 이행하거나 사업에 재투자 할 현금을 절약 할 수 있습니다. 그러나 그녀가 1 년에 5 차례의 재고 회전을한다면, 그녀는 주어진 시간에 재고로 묶여있는 현금 만 10 만 달러를 가지게 될 것이고, 더 많은 현금을 확보 할 것입니다.

4. 공급 업체 및 고객과 협상하십시오.

협상은 건강한 비즈니스 현금 흐름을 유지하는 데있어 강력한 도구가 될 수 있습니다. 고객과의 매출 채권과 공급 업체와의 채무 모두를 협상 할 수 있습니다. 예를 들어 고객이 대규모 주문을 구매하고 30 일 또는 60 일 결제 기간을 제안하는 경우 (대기업과 공통), 더 빨리 지불 할 수 있는지 물어보십시오.

"당신이 묻지 않으면 결코 얻지 못할 것입니다,"라고 Katz는 말합니다.

반대로 공급 업체의 원료를 구입한다고 말하면 재료를 판매 가능한 제품으로 바꿀 때까지 몇 주가 걸릴 것입니다. 재료를 수일 또는 수 주일 후에 수령 할 수 있는지 공급 업체에 문의하십시오. 벤더에게 제 시간에 돈을 지불하는 좋은 실적이 있다면, 그들은 그러한 합의에 더 쉽게 동의 할 것입니다.

5. 채권 금융을 고려하십시오.

협상 할 수 없거나 고객과 합의 할 수있는 시간보다 빨리 현금을 필요로하는 경우 미수금 자금 조달을 고려하십시오. 인보이스를 인수로 구매하는 인보이스 팩터링과 약간 다른 점은 미수금 금융 회사가 미결제 인보이스의 총 금액 또는 일부를 대출 해 주며 인보이스를받은 후 해당 금액과이자를 상환하게됩니다. 인보이스 파이낸싱 제품의 연간 비율은 약 11 %에 프라임 레이트 (prime rate)와 64 %가 있습니다.

6. 현금 흐름 대출을 비교하십시오.

미수금 계정을 가지고 있지 않지만 현금 흐름을 늘리기 위해 추가 자금 조달을 원할 경우 현금 흐름 대출도 옵션이 될 수 있습니다. 현금 흐름 대출은 단기, 종종 높은이자 금리 또는 온라인 대출 기관이 제공하는 신용 ​​한도입니다. 집세 및 임금과 같은 전형적인 경비를 위해 현금 흐름 대출에 의존해서는 안됩니다. 마케팅 캠페인이나 새 장비와 같은 비즈니스 수익을 궁극적으로 증가시킬 비용을 예약하십시오.

그러나 현금 흐름 대출을 신청하기 전에, 운전 자본 대출이나 중소기업 대출은 조건, APR 및 자격 요건을 기준으로 옵션을 비교합니다.

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