중소기업 소유주, 재무 메트릭스 추적하기

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차례:

이 데이터는 하루에 필요한 수익, 판매를 유지할시기, 고객에게 연체료를 적용해야하는지 여부 등을 파악하는 데 도움이됩니다 대부분의 비즈니스 소유자는 현금 흐름, 손익분기 점 및 현금을 비롯한 핵심 재무 메트릭스 및 기타 기본 메트릭을 손쉽게 처리해야합니다.
현금 흐름처럼 단순한 것을 이해한다면 상처의 세계에 빠질 수 있습니다. "
2. 비즈니스 관리 대시 보드 사용

많은 중소기업 소유자, 특히 비즈니스 트래킹 지표 및 숫자에 대한 열정이나 취미는 일종의 일입니다.

회계사가 아니며 비즈니스에 대한 배경이나 숫자에 대한 자연 친화력이 없으면 " 사업을 "하고, 세금을 부과 할 때가 지"끔찍한 숫자 "를 무시할 수도 있습니다.

이것은 당신을 빨리 달릴 수있는 최선의 방법 일지 모르지만,

중소기업 협회 (Small Business Association)의 조사에 따르면 기업의 재무 구조 문제로 인해 기업의 28 %가 실패로 나타 났지만, 회계 기록의 열악한 유지도 포함됩니다. 귀하의 비즈니스에서 흘러 나오는 돈에 대한 기록을 보면 곤경에 처할 수 있습니다. 귀하의 비즈니스가 어떻게 진행되고 있는지 그리고 매일 추적해야하는 것이 명확한 그림은 귀하가 잠자는 데 도움이 될뿐만 아니라 밤에는 더 좋지만 비즈니스 관리에 능동적이지 않고 능동적 인 접근 방식을 취하는 데 도움이 될 것이며 궁극적으로 일이 잘못되기 전에 문제를 해결하는 데 더 많은 시간을 가질 수 있음을 의미하며 물론 성공을 계획하는 데 더 많은 시간이 필요합니다.

팔로 알토 소프트웨어 (Palo Alto Software)의 사브리나 파슨스 (Sabrina Parsons) 최고 재무 책임자 (CEO)는 "무엇보다도 중요한 재무 메트릭스에 익숙해 져야한다"고 권고했다.

가장 단순한 재무 메트릭스가 가장 중요하다.

여기에는 현금 흐름 메트릭스 및 다양한 재무 제표 메트릭이 포함됩니다.

습관을 가질 수있는 몇 가지 질문: 하루에 얼마의 돈을 벌고 있습니까? 일주일? 한 달? 더 많은 것을 만드는 요일이 있습니까?

일일 수익 목표를 달성 할 수 있도록 손익분기 점을 파악할 수 있습니까?

여기에있는 아이디어는 궁극적으로 그 날마다 또는 주 단위로 숫자에 익숙해지면 "아, 이번 주에 1,000 달러를 더 벌어야 할 것"이라고 말할 수 있습니다. 내가 무엇을 할 수 있을지? "
통계로 관리해야하는 이유는 무엇입니까?
Palo Alto Software의 비즈니스 번호 추적에 중점을 둔 이유는

의사 결정 프로세스가 훨씬 쉽습니다.

이 데이터는 하루에 필요한 수익, 판매를 유지할시기, 고객에게 연체료를 적용해야하는지 여부 등을 파악하는 데 도움이됩니다 대부분의 비즈니스 소유자는 현금 흐름, 손익분기 점 및 현금을 비롯한 핵심 재무 메트릭스 및 기타 기본 메트릭을 손쉽게 처리해야합니다.

LivePlan에 포함 된 비즈니스 관리 대시 보드 인 Dashboard의 일부를 캡처 한 화면입니다. 다음과 같은 정보를 익히는 데 유용한 재무 메트릭스 중 일부입니다.

그러나 Sabrina는 사업 아이디어가 모든 것을 추적하는 것이 아니라고 경고합니다.

분석 마비 나 미터법을 미치기를 원하지 않습니다. 수백 가지 메트릭을 관리 할 수는 없다는 점을 명심해야합니다. 따라서 가장 중요한 사항, 즉 재무에주의를 기울여야하며, 더욱 정교 해지면 전자 메일 마케팅 메트릭과 같은 추가 메트릭 (클릭률, 개방률, 가입 취소 등)으로 이동해야합니다.

그렇다면 반복 고객 및 신규 고객에 대한 측정 지표, 고객 확보 또는 현재 고객 지원에 드는 비용, 쇼핑 카트 데이터를 측정하는 데 필요한 비용을 둘러싼 메트릭 "을 이해하는 데 도움이되는 항목으로 이동할 수 있습니다."

편안함을 느낄 때만 재무 KPI (핵심 성과 지표)를 넘어서기 시작합니다.

Sabrina는 이러한 재무 메트릭스를 추적하고 3 개월에서 6 개월 동안 태클하여 다른 것을 추가 할 것을 제안합니다. 추가 메트릭을 추가 할 때는 한 번에 하나씩 만 선택하는 것에 매우주의하십시오. 사업에 가장 큰 가치를 부여 할 수있는 사업부터 시작하십시오.

행동을 취할 수있는 사항을 추적하십시오.

많은 사업자가 자신의 측정 항목을 추적하지 않는 이유 중 일부는, 이 숫자가 어떻게 도움이되는지 이해합니다.

기본 재무 메트릭으로 시작하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 인보이스를 발송하고 지불해야 할 실제 날짜를 확인한 다음 산업 벤치 마크와 비교하여 인보이스를 발송하는 경우, 당신이 궤도에 있는지 여부에 대한 아이디어를 제공해야합니다. 그리고 그렇지 않은 경우이 정보를 바탕으로 조치를 취할 수도 있습니다. 아마도 고객이 전화를 걸고 고객이 결제를 요청할 수 있으며, 또는 연체료를 지불 할 수도 있습니다.

거의 모든 사람들이 현금 흐름이나 손익분기 점과 같은 메트릭에 대해 조치를 취할 수 있습니다.

현금 흐름처럼 단순한 것을 이해한다면 상처의 세계에 빠질 수 있습니다. "

사브리나는"실패한 중소기업의 60 %는 실제로 이익을 얻었습니다. 그들은 단순히 돈이 떨어졌습니다. 그들은 청구서를 내지 못했습니다. 그리고 일화에서, 10 번 중 9 번은 한 사업장이 문을 닫았을 때 현금이 떨어졌습니다. 현금이 있으면 뭔가 바뀌었을 수도 있습니다. "

서비스 사업자는 현금을 즉시 사용하지 않기 때문에이 문제가 발생합니다. 송장을 발행하고 지불을 기다리는 중입니다.

지연이 귀하에게 미치는 영향을 이해하는 것이 중요합니다.

그렇지 않으면 업무가 중단 될 수 있습니다. 특히 근로자에게 돈을 지불하고 ' 현금 흐름 측정기 (미지급금)를 파악하면 이해할 수있는 번호가 주어지며 업계의 다른 사업체와 비교하여 자신이 서있는 곳을 확인할 수 있습니다.

방법 주요 재무 메트릭스를 쉽게 추적 할 수 있습니다:

1. 회계 솔루션 사용

회계 솔루션을 아직 사용하고 있지 않은 경우, 세금을 청구하기 위해 필요한 데이터를 최상으로 활용하기 위해 시작하는 것이 좋습니다. 너무 많은 사람들이 숫자를 추적하지 않거나 Word 또는 Excel에 의지하여 작업을 진행할 때마다 수동 보고서를 실행하거나 새 그래프 또는 차트. 회계 솔루션을 사용하면 쉽게 작업을 수행 할 수 있습니다. 그리고 무엇인가가 더 쉬우면, 당신이 그 위에 머무를 가능성이 훨씬 더 높습니다.

당신이 서비스 비즈니스이고 단지 고객에게 청구서를 보내고 있다면 Freshbooks와 같은 것을 시도 할 것입니다. 그렇지 않으면, 더 복잡한 비즈니스를 운영하는 경우 Xero 또는 Quickbooks Online을 시작할 수 있습니다.

2. 비즈니스 관리 대시 보드 사용

비즈니스의 주요 재무 번호를 추적하거나 (습관적으로 그렇게하기까지) 습관적으로 익숙해지면 도구 (예: LivePlan)를 사용할 수 있습니다. 회계 소프트웨어와 LivePlan의 가장 큰 차이점은 회계 소프트웨어와 LivePlan의 주요 차이점은 회계 소프트웨어와 LivePlan의 주요 차이점은 회계 소프트웨어에서 상황이 어떻게 진행되고 있는지에 대한 광범위하고 즉각적인 개요를 제공한다는 것입니다. 회계 솔루션에서 모든 보고서는 별도로 실행해야합니다 두 기간 만 비교할 수 있습니다. 예를 들어, 7 월 -9 월 대 예측 데이터, 또는 7-9 월 (전년 대비).

그리고 회계 소프트웨어에서는 "숫자"또는 표 데이터를 비교하는 경우가 많습니다. 비교해 보면 LivePlan에는 대시 보드가있어 14 개의 보고서를 즉시 표시 할 수 있으며 여러 번 드릴 다운하여 여러 번 비교할 수있는 보고서를 표시 할 수도 있습니다. 기간. 예를 들어, 예상 수입과 비교하여 전년도 수입과 비교 한 현재 수입 -이 모두 한 테이블에 표시됩니다.

LivePlan 대시 보드에서 볼 수있는 매출 내역의 화면 캡처.

이보다 더 많은 보고서가 비주얼로 변환 될 수 있으므로 "숫자가 아닌 사람"이 아니거나 자신의 비주얼을보고 싶다면 비즈니스 추세에 따라 보고서를 그래프 또는 차트로 검토 할 수 있습니다.

Sabrina Parsons: "많은 사람들이 숫자를 두려워하기 때문에 이러한 비주얼이 중요합니다."

회계 소프트웨어를 사용하는 것만으로도 몇 가지 문제가 있습니다. 중요한 것은 무엇인지 알아야한다는 것입니다.

LivePlan과 같은 소프트웨어를 사용하면 특정 메트릭을 선택할 필요가 없습니다. 대시 보드에 표시해야하는 모든 번호가 자동으로 표시되므로 비즈니스 수행 방식에 대한 간략한 개요를 얻을 수 있습니다. 보다 자세한 내용을 보려면 차트 중 하나를 클릭하십시오. LivePlan을 회계 소프트웨어에 연결했다면 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 수익을 올리거나 내리는 이유를 보여주는 숫자를 정확하게 찾아 볼 수 있습니다.

여기에 요점은 당신을 팔지 않는 것입니다. 무엇보다도 중요한 재무 메트릭스를 가능한 한 쉽게 추적 할 수 있다면 신속하고 정확한 정보를 바탕으로 의사 결정을 내리고 비즈니스 관리에 능동적으로 접근 할 수 있음을 알게 될 것입니다.

사브리나의 테이크 아웃 메시지 모든 사업주에게:

"더 많이 추적할수록 더 많이 추적합니다. 데이터를 더 많이 볼수록 의사 결정을 내릴 때가 얼마나 유용한 지 알게되면 실제로 의사 결정을 내릴 수 있습니다. "

귀사의 비즈니스 웹 사이트를 추적 할 수있는 가장 중요한 6 개의 웹 메트릭