향상된 비즈니스 작문을위한 도구, 팁 및 트릭 |

내가 대학에서 수강 한 많은 과정 중에서 비즈니스 작문이 가장 어려웠다. 비즈니스 커리어와 관련된 계획을 가진 학생들은 추상적 인 규칙, 표준 참조, 혼란스러운 법적 언어 및 그 수업에 제시된 기타 자료에 관심이 없습니다. 한 학기가 다른 문서를 편집하고 쓰는 데 소비 한 후, 급우들과 나는 더욱 혼란스러워졌습니다.

명확하고 간결한 글쓰기가 비즈니스 세계에서 쉽게 이루어져야합니다. 비즈니스 세계에서는 공식 이메일이 끊임없이 전송되고 있습니다. 중요한 메시지가 전달됩니다. 그러나 모든 비즈니스 사람이 서면을 통한 의사 소통을 효과적으로 할 수있는 것은 아닙니다. 다행히도, 우리는이 스킬을 개발하기 위해 최선을 다하는 한 항상 개선의 여지가 있습니다.

비즈니스 작성 과정은 많은 것을 가르쳐 주었지만 실용적인 조언은 많이하지 않았습니다. 많은 이메일, 계획서 및 업무 서신을 작성한 후, 나는 당신과 함께 나누고 자하는 실질적인 개선을했습니다.

참조: 비즈니스 계획 작성 방법

개선 된 비즈니스 작성 도구:

연습 비즈니스 글쓰기는 기술을 향상시키는 가장 좋은 방법이지만 프로세스를보다 효과적으로 만드는 몇 가지 도구가 필요합니다. 많은 시행 착오 끝에, 나는 위대한 결과를 가져 오지 못하는 다섯 가지 도구를 발견했습니다.

1. 중요한 전자 메일

중요한 전자 메일을 작성해야하지만 빈 메시지 상자를보고 있으면 필요한 도구입니다. Email Excellence는 각 요소에 대한 명확한 설명과 함께 메시지의 기본 개요를 제공합니다. 그리고, 그것은 심지어 출발점을 제공합니다.

2. NinjaEssays

이 웹 사이트는 응급 상황을위한 최상의 솔루션입니다. 준비해야 할 긴급한 서류가 있거나 마감일에 관계없이 필요한 내용을 쓸 수 없다면 NinjaEssays의 맞춤 작성 서비스 전문 작가가 도움을 줄 수 있습니다. 이 회사는 모든 범주의 작가와 편집자를 제공하므로 시간 내에 비즈니스 문서를 작성하고 완성 할 수 있습니다.

3. Docstoc

기밀 유지 계약, 회의 통지 또는 직원 성과 검토와 같은 중요한 문서를 작성해야하는 경우 Docstoc에서 양식을 제공하는지 확인해야합니다. 템플릿으로 더 빠르고 더 나은 결과를 얻을 수있을 때이 문서를 처음부터 만들 필요가 없습니다.

4. Dragon Dictation

이것은 글쓰기보다 일반적으로 편안하게 말하는 비즈니스맨에게 완벽한 도구입니다. 스마트 폰, 태블릿 또는 컴퓨터에서 Dragon Dictation을 사용할 수 있습니다. 대화 만하면됩니다. 그러면 도구가 단어를 텍스트로 번역합니다. 그런 다음 내용을 Word 문서, 전자 메일 또는 소셜 미디어로 내보낼 수 있습니다.

5. Scrivener

긴 문서를 작성해야 할 경우 Word에서 그렇게하면 혼동을 야기 할 수 있습니다. Scrivener를 사용하면 섹션에서 컨텐츠를 제작하고 올바른 순서가 될 때까지 이동할 수 있습니다.

참조: 구직 신청을하지 말아야 할 것

2016 년 1 월 19 일 Bplans (@teambplans)이 12시 1 분에 게시 한 사진: 15pm PST

요령과 요령:

단어 강조하기를 피하십시오.

피할 첫 단어는 매우 입니다. 그것은 당신을 가장 창조적 인 사람으로 묘사합니다. 거의 모든 구성에서 그 단어를 대체하는 다른 방법이 있습니다. 예를 들어, 누군가의 비즈니스 아이디어가 "매우 일반적"이라고 말하는 대신 보수적 이라는 단어를 사용할 수 있습니다. 구직 후보자를 "매우 강인한 성격"을 가진 사람으로 묘사하는 대신 자신이 단호하고 단호하며 단호하다고 말할 수 있습니다.

전치사 사용을 피하십시오.

이 단어와 구는 한 단락에서 다른 단락으로의 전환이 이루어 지지만 종종 텍스트를 약화시키고 불필요한 어법을 추가합니다. "2 월 12 일 예산 개선을위한 제안에 관한 회의를 가질 것"이라고 쓰지 않고 "2 월 12 일 예산 회의를 가질 예정이다"라고 말할 수있다. 비즈니스 글쓰기는 효율성에 관한 것이다.

전문 용어 사용 안 함

동료와 이야기 할 때 비즈니스 용어는 재미있을 수 있지만 전자 메일과 문서에서는 바보처럼 들립니다. 다음 번에 호랑이 팀 , 타격 플랫폼 , 핵심 역량 , 바늘 이동 또는 상자 밖에서 생각하면 자신을 표현하는 명확한 방법을 찾아야합니다.

비즈니스 세계 외부 사람들과 의사 소통 할 때 진부한 표현을 피하는 것이 특히 중요합니다.

큰 단어 사용 안함

경험이 부족한 작가는 큰 말을 사용하면 콘텐츠가 더 좋아질 것이라고 생각합니다. "똑똑한"단어는 많은 수의 음절에 의해 결정됩니다. 시작 대신 시작 을 사용하거나 대신 를 사용 하시겠습니까? 하지 마!

능동태의 목소리

수동적 문장은 행동하는 사람이나 사람에게 초점을 맞추기 때문에 독자는 행동에 책임이있는 사람을 분명히 식별 할 수 없습니다. 수동적 인 목소리는 간접적 인 말로 들리지만 업무상의 원칙과는 완전히 반대입니다.

"프로젝트가 Michael에 의해 발표되었습니다"라고하는 대신 "Michael이 프로젝트를 발표했습니다"라고 표시해야합니다.

전자 메일 만들기 더 짧은 메시지

그렇지 않으면 수신자의주의를 잃을 위험이 있습니다. 5 개 이하의 문장을 목표로하면 독자가 스마트 폰에서 직접 읽고 응답 할 수 있습니다. 중요한 이야기가 많을 경우 회의 또는 화상 회의 일정을 잡으십시오.

느낌표를 너무 많이 사용하지 마십시오.

비즈니스 서술에서 강조점을 강조하는 것이 좋지만 감탄 부호를 너무 많이 사용하면 영향:

유의 사항: 문장 끝에는 느낌표를 두 개 이상 넣지 마십시오. 그로 인해 무례하게 보입니다.

어휘 사용하지 않기

이것은 비즈니스 문서에서 가장 흔한 약점입니다. 졸업 요건을 충족시킬 필요가 없습니다. 졸업 한 날은 졸업 한 날입니다. 정보를 희석시키는 긴 문장을 쓰는 대신에 적은 단어로 더 많은 본질을 포함하는 짧은 문장을 목표로하십시오.

독자를 아십시오

적절한 이메일을 작성하려면 수신자가 문제에 대해 무엇을 알고 있는지 이해해야합니다 너는에 집중한다. 잠재 고객 및 상황에 따라 비즈니스 작문의 어휘, 음색 및 스타일을 조정해야합니다.

내용을 크게 읽습니다.

수신자에게 문서 또는 메시지를 보내는 방법을 확인하십시오. 그러면 스타일, 선명도를 향상시키는 데 도움이 될뿐만 아니라 누락 된 단어, 반복적 인 구 및 오타 등의 실수를 찾을 수 있습니다.

참조: 5 단계의 간단한 단계로 사명 선언문을 작성하는 방법

기억하십시오: 비즈니스 글쓰기는 중요한 기술 개발입니다.

비즈니스맨으로서 항상 좋은 인상을 남겨 둘 필요가 있습니다. 구조와 오류가없는 복잡한 전자 메일을 작성하는 것이 최선의 방법은 아닙니다. 아무리 열심히 일지라도 비즈니스 서면 작업을 할 가치가 있습니다. 위에 나열된 팁과 도구를 사용하면 훨씬 효과적으로 작성하여 자신을 표현할 수 있습니다.

추가 팁이 있습니까? 비즈니스 도구 작성에 도움이되는 도구를 사용 했습니까? 의견을 알려주십시오.