8 중소기업 성장에 도움이되는 앱 |

컴퓨터 소프트웨어는 소유자가하지 않은 작업을 처리 할 수있었습니다. 할 수있는 시간이나 기술이 있어야합니다. 다른 사람에게 돈을 지불해야합니다. 중소기업이 더 큰 자신감과 전문성으로 취할 수있는 기술 중 일부는 타이핑, 서류 정리, 회계 및 마케팅이었습니다. 여전히 사람들이 소프트 포커스 향수를 지닌 시대를 되돌아 보지 않겠습니까? 요술을 잘한다. 오래된 소프트웨어가 오늘날 이용 가능한 것만 큼 강력하지 않다는 것을 부정하는 것은 불가능합니다. 게다가 30 년 전의 컴퓨팅과 관련하여 또 하나의 중요한 문제가있었습니다. 컴퓨터를 사용하는 방법을 알지 못하는 사람들이 많았지 만, 돈을 지불 할 여력이 있다면 많은 사람들이 사용하지 못했습니다.

컴퓨터 기술 (그렇습니다.이 스마트 폰은 컴퓨터입니다). 그것은 좋은 출발점이지만, 오늘날의 비즈니스 애플 리케이션은 반드시 강력한 기술 이해가 필요하지 않습니다. 모바일 하드웨어 및 응용 프로그램은 대부분의 사람에게 컴퓨팅을 시연합니다. 완만 한 학습 곡선과 낮은 입력 비용으로 중소기업이 점점 데스크톱에서 벗어나고있는 것은 당연합니다. 손가락으로 읽고 몸짓을 할 수 있다면 소프트웨어를 사용하여 비즈니스를 관리하고 성장시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

사용 가능한 도구가 너무 많아서 모두 사용해 보려고 시도하는 것은 어리석은 일입니다. 나는 내가 생각하기에 소규모 비즈니스를 시작하는 사람들에게 가장 좋은 것이라고 생각하는 것을 열거 할 것이다. 이 목록이 확실하다는 어떠한 주장도하지 않지만 분명히 목록이라는 것을 확신 할 수 있습니다.

참조: 무료 및 유익한 수집가를위한 무료 도구 및 온라인 도구

재무 및 회계

1. Quickbooks

Quickbooks는 30 년 전에 데뷔 한 중소기업 소프트웨어의 첫 번째 사례 중 하나입니다. 인튜이트는 변화하는 환경을 따라 잡았고 강력한보고 엔진을 제공하는 고급 기능을 통해 소프트웨어를 진화 시켰습니다. Quickbooks를 지불 및 판매 시점을 포함하는 스위트로 정리했습니다. 자체적으로이 추가 된 서비스는 반드시 최고의 솔루션이라고 여겨 질 수는 없지만 모든 기능을 하나의 지붕 아래에서 유지하는 것에 대해 언급해야 할 것이 있습니다. 비즈니스 소유자는 단일 대시 보드에서 작업에 대한 가시성을 매우 높일 수 있으며 풍부한 데이터를 기반으로보다 현명한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

2. Freshbooks

Freshbooks를 "Quickbooks Light"로 묘사하는 것은 양사에게 약간의 해를 끼칩니다. 그러나 어쨌든 그렇게 설명 할 것입니다.

Freshbooks는 효율적이고 정확한 고객 청구서가 필요한 중소기업을 대상으로합니다. 최우선 순위로 회계 기본 사항도 다루지 만 프리랜서, 계약자, 컨설턴트 및 대행사가 송장을 보내고 대금을 수령하는 데 초점을 맞추고 있습니다. 사실, 비즈니스 규모가 작을수록 Freshbooks라는 도구가 더 가치가 있습니다. 추적 시간 및 인보이스 발행은 쉽지 않으며 신용 카드 및 ACH 지불을 허용하도록 설정됩니다.

본격적인 회계 소프트웨어를 찾고 있다면 여기를 보지 마십시오. 그러나 급여를 받기 쉽도록 모든 데이터를 회계사에게 넘겨주고 싶다면 Freshbooks는 관리 작업에 낭비되는 모든 시간을 낭비하여 더 많은 작업을 할 수 있도록합니다.

통신

3. 슬랙

슬랙은 언뜻 보면 다른 인스턴트 메시징 플랫폼처럼 보일 뿐이지 만 1990 년대에 널리 사용 된 ICQ 나 AIM과 같은 오래된 도구보다 훨씬 가벼운 해입니다.

비즈니스를 위해 특별히 설계된 Slack은 팀 대화를 채널을 사용하여 대화를 혼란스럽게하지 않고 정보 (첨부 파일 및 링크 등)를 쉽게 찾을 수 있습니다.

그러나 슬랙 (Slack)은 이메일 포럼과 같은 공개 커뮤니티와의 사내 통신을 넘어서 실시간으로 움직이고 있습니다. 같은 마음을 가진 전문가들이 문제에 대한 도움을 구하고, 자원과 정보를 공유하고, Q & A를 주최하거나, 주제와 관련하여 더 일반적인 토론을 진행할 때, 슬랙 커뮤니티는 효과적인 B2B 마케팅 도구가되고 있습니다.

기업은 자체 커뮤니티 또는 다른 것들에 가입하십시오. 소유자가이 지역 사회의 적극적이고 존경받는 회원이되면 그들은 브랜드 홍보 대사로 활동하고 관심을 증대시킵니다.

4. Google 행 아웃

행 아웃은 인스턴트 메시징에 슬랙이 무엇인지를 영상 통화하는 것입니다. 일대일 화상 채팅은 도움이되지만 팀 회의가 필요한시기는 언제입니까?

행 아웃은 한 번에 최대 25 명의 사용자를 지원하고 각 참석자의 화면에 집중하여 자동으로 말하도록합니다 (지능형 묵음 기능이 누화를 줄임). 기본 제공 화면 공유는 수다방이 프리젠 테이션 및 데모를 제공함을 의미합니다. 공개 '행 아웃 온에어'옵션을 사용하면 누가 세계에 가입 할 수 있는지 제한없이 전세계 누구에게나 스트리밍 할 수 있습니다. 그러면 자동으로 유튜브 채널에 저장됩니다. 인스턴트 상록 콘텐츠는 마케팅에서 반복적으로 참조 할 수 있습니다.

참조: 34 주목할만한 교육 자료

시간 관리

5. Deputy

5 명 또는 50 명의 직원이 있어도 일정 관리는 비상 계획 및 가용성 추측의 악몽이 될 수 있습니다.

Deputy는 클라우드에 일정 플랫폼을 배치합니다. 즉, 모든 데이터에 온라인으로 액세스 할 수있어 고용주와 직원이 자체 장치의 응용 프로그램을 통해 액세스 할 수 있습니다. 직원들은 교대 요청을 제출할 수 있으며 사용 가능하지 않을 때 차단할 수 있습니다. 관리는 각 교대에 대한 기준을 정의하여 몇 분 안에 일정을 만들 수 있으며 나머지는 소프트웨어가 수행합니다. 모든 것이 투명하기 때문에 어느 누구도 일할 예정이 없다는 것을 알지 못한다고 주장 할 수 있습니다. (나는 당신을보고 있습니다.)

미국 레스토랑 체인 Masala Wok는 훌륭한 예로서 300 개의 월간 일정을 만듭니다 직원은 5 분 안에 12 곳의 모든 12 개 지사에 근무합니다.

대리인은 회계, 급여, POS와 같은 다른 비즈니스 응용 프로그램과 통합되어 일부 작업을 자동화하고 다른 업무를 용이하게합니다. 예를 들어 각 교대의 인건비와 POS의 과거 판매 데이터를 비교하면 쉽게 직원을 일정 잡을 수 있습니다. 인력 부족으로 인한 타격은 비용이 많이 들지는 않더라도 과도한 부담을 줄 수 있으며, 돈을 잃을 때 비즈니스를 성장시키는 것이 어렵습니다. 따라서이 가능성을 줄이는 데 도움이되는 솔루션이 가치가 있습니다.

6. RescueTime

자영업자 인 경우에도 종업원 인 경우에도 종업원이 하루 종일 무슨 일을하는지 전혀 알지 못합니다. RescueTime은 당신에게 책임감을주기 위해 사장으로 행동하는 사람이 없을 때 업무에 머무르기가 쉽지 않기 때문입니다.

RescueTime은 그 보스를 목표로합니다. 웹 사이트 및 응용 프로그램의 시간을 추적하여 사용자가 실제로 시간을 보내고 있는지를 알 수 있습니다. 예를 들어,이 게시물에 1,128 단어 만 들게하려면 182 분이 걸리는 이유가 무엇인지 상상할 수 없습니다. 그러나 RescueTime과상의 한 결과 Buzzfeed에 해리 포터 테마 퀴즈를 사용하여 84 분을 보냈습니다.

좋은 소식은 RescueTime을 사용하여 목표 설정 및 자신과 사업에 대한 책임감을 높일 수 있다는 것입니다.. 나쁜 소식은 Hufflepuff에 마음을 쏟았을 때 Slytherin으로 분류되었습니다. 그러나 일과 습관에 대한 통찰력을 가지고 있으면 자영업자가 얼마나 많은 시간을 잃고 실제로 청구 할 수있는 시간이 얼마나되는지 알 수 있습니다.

마케팅

7. Hootsuite

인기있는 소셜 미디어 관리 도구 중 하나입니다. 소셜 미디어의 존재감을 높이고 프록시를 통해 비즈니스를 성장시킬 수있는 많은 기회가 있습니다.

추종자를 관리하는 것은 지루한 관리 작업을 최소한의 번거 로움으로 만듭니다. 여러 플랫폼에 대한 하나의 게시물을 작성하면 Hootsuite를 시험해 볼 수있는 소셜 미디어 관리자를 설득하기에 충분합니다. 추종자의 의견을보고 참여할 수있는 하나의 플랫폼을 갖는 것도 또 다른 시간을 절약 해줍니다.

Hootsuite의보고 기능은 추가 비용을 지불 할 의향이 없으면 매우 제한적이지만, 이는 내가 듣는 사회적 청취에 영향을주지 않습니다. 키워드, 구문, 경쟁자 등 모든 것을 모니터링 할 수 있습니다. 모든 내용이 한 번에 볼 수있는 스트림으로 표시됩니다. 이것은 연구를 위해 엄격하게 사용될 수 있거나, 차임을하고 싶은 대화를 식별하는 데 사용할 수 있습니다. 소셜 미디어에 종사하는 것이 단지 존재하는 것보다 더 중요합니다. 사회적 청취는이를 수행하기위한 탁월하고 목표로 정해진 방법입니다.

8. MailChimp

이메일 마케팅은 충분히 오래되어서 설명 할 필요가 없을 것입니다. 그러나 MailChimp와 판매 캠페인을 자동화하여 다음 단계로 마케팅을 수행 한 방법에 대해 언급하고자합니다.

인구 통계 학적 데이터 또는 구매 내역과 같은 여러 기준을 바탕으로 고객 세그먼트를 생성 한 다음 자신이 만든 규칙에 따라 해당 세그먼트로 전자 메일을 트리거합니다. 실용적으로 이것은 예를 들어, 90 일 동안 비타민을 공급받는 사람이 80 일에 제공되는 이메일을받을 수도 있고, 봄과 가을에 사는 경향이있는 일반 고객이 여름. 이것은 마케팅이 거의 실행될 수있는 몇 가지 시나리오에 불과합니다.

MailChimp 메시지의 모든 링크를 추적 할 수 있기 때문에 캠페인의 실적, 클릭 한 사람, 클릭 한 사용자에 대한 자세한 데이터를 볼 수 있습니다 링크 때문에 누가 이메일 때문에 실제로 구매를하는지. 더 많이 조정할 수도 있고 만족스럽게 작동하는 경우 실행할 수도 있습니다. 가입 한 적이 있지만 마지막 5 개의 이메일을 열지 않은 사람들의 세그먼트를 만들 수도 있습니다.

요점은 MailChimp가 사용자 개입없이 대부분의 작업을 수행하며 대부분의 경우 단일 판매

참조: 중소 기업 소유자가 시도해야하는 20 가지 마케팅 도구

모바일 기술은 중소기업을위한 컴퓨팅 환경을 변화 시켰습니다. 앱이 사용하기 쉽고 저렴하다는 것만이 아닙니다. 웹, 스마트 폰 및 태블릿 용으로 제작 된 응용 프로그램은 몇 년 전부터 제공되는보다 전통적인 제품보다 훨씬 뛰어난 기능입니다. 비즈니스 운영을 단순화하는 것뿐만 아니라 실제 비즈니스 성장을 목표로하는 기능을 포함하여 설계되었습니다.

소셜 미디어에 시간을 낭비하고 수동으로 송장을 보내는 프리랜서 이건 마케팅 담당자가 화이트 보드에 일정을 잡아 먹는 식당이든 우편함에 종이 메뉴가 있으면 소프트웨어를 사용하여 비즈니스에서 더 많은 일을 할 수 있습니다.

좋은 소식은 아마 몇 가지 앱을 사용할 여력이 있습니다.