7 모든 기업가가 부기해야하는 부기 습관

잘못 추적 된 재무는 비즈니스가 부실한 현금 흐름에서부터 부적절한 세금 신고에 이르기까지 문제의 세계로 이어질 수 있습니다. 이러한 종류의 문제로 인해 젊은 비즈니스가 심각한 위험에 처할 수 있습니다.

좋은 부기 습관은 비즈니스가 번성하도록 돕습니다. 단지 생존하는 것만은 아닙니다.

Dallas에 기반을 둔 금융 작가이자 Careful Cents의 창립자, 캐리 스미스 (Carrie Smith)는 좋은 부기가 무엇을 의미하는지에 대한 조언을 나누었으며, 좋은 습관은 성공을위한 귀하의 비즈니스를 인도 할 것입니다.

1. 세금 환급을 준비하기 위해 전문적인 도움을 받으십시오.

비즈니스 소유자는 십여 가지 방향으로 이끌립니다. 그것이 전문성이나 시간이없는 일을 아웃소싱하는 것이 타당한 이유입니다. 만약 당신이 많은 사람들이라면 열정을 추구하기 위해 회계사가되지 않기 위해 사업에 뛰어 들었을 것입니다. ""때로는 더 빠르고 더 나은 일을 할 수있는 사람에게 일자리를 아웃소싱하는 것은 그것을 시도하는 것보다 훨씬 똑똑합니다. 스미스는 말한다.

전문 회계사는 귀사의 수익이 소집 되기만하는 것 이상의 일을 할 수 있습니다. 숙련 된 재무 담당자는 귀하의 부기 절차 및 귀하의 비즈니스 자체를 향상시킬 수있는 방법을 발견 할 수 있습니다. 예를 들어, 대부분의 기업은 궁극적으로 전반적인 세금 부담을 줄이기 위해 청구 할 수있는 모든 세금 공제를 인식하지 못합니다. 스미스는 훈련받은 눈으로 과거 고객 중 한 명에게 돌아가서 1,000 달러 이상을 저축 할 수있게 도와주었습니다. 이로 인해 IRS에 돈을 지불하고 소액의 환불을 받기까지했습니다.

2. 완전히 손을 대지 마십시오.

부기 아웃소싱이라고해서 누군가 다른 사람에게 전적으로 맡겨야한다는 것을 의미하지는 않습니다. Smith는 "보고서를 검토하고 비즈니스 상황을 이해하고 올바른 질문을하고 싶을 것입니다."라고 스미스는 말합니다.

귀사의 회계 전문 지식에 상관없이 귀하의 비즈니스에 도움이됩니다 수익, 추세, 미수금, 고객 당 이익 및 고객 퍼널 작동 방식을 비롯한 기본 비즈니스 번호 중 일부를 소유자로 이해할 수 있습니다. 이 5 가지 숫자가 중요한 이유와이를 사용하여 비즈니스의 건강을 모니터링하는 방법을 요약 한 기사가 있습니다.

3. 올바른 소프트웨어를 얻으십시오

"사용하는 프로그램을 훑어 보지 않으려 고합니다."훌륭한 스템이 그만한 가치가 있다는 것을 스미스는 조언합니다. 요즘에는 회계사를 위해 설계된 회계 소프트웨어를 사용할 필요가 없기 때문에 요즘보다 다양한 선택이 가능합니다.

다양한 옵션이 있으므로 비즈니스 요구 사항을 가장 잘 충족시키는 시스템을 찾아보십시오. 실제로 사용합니다. 교육으로 회계사가 아닌 경우 전화 번호부 설명서를 시작해야하는 시스템을 피하십시오.

지름길을 찾고 있다면 자신과 비슷한 사업을 운영하는 친구의 추천을 요청하십시오.

> 4. 프로세스 문서화

스미스는 자신의 업무를 위해 부기 프로세스를 실행하는 방법을 설명하는 문서를 작성했습니다. "누가 그것을 보든, 그것은 끝이났습니다."라고 그녀는 말합니다.이 프로세스가 혼란을 방지하고 질문을하기 전에 질문에 답하는 것을 지적합니다.

일관성은 좋은 부기 관리의 핵심이며 나중에 오류를 발견하는 데 도움이 될 수 있습니다. 무엇이 잘못 되었을지에 대해 좋은 생각을 갖게 될 것입니다.

5. 경비 영수증 보관

영수증을 보관하지 않으면 비즈니스 지출 금액을 알 수 없습니다. 영수증과 수표를 모두 확인하기 때문에 신용 카드를 구매할 때 다소 간단합니다.

현금 지출에주의하지 않으면 상황이 까다로워 질 수 있습니다. 이 영수증은 백업 진술이 없으므로 훨씬 중요합니다. 어떤 사람들은 현금으로 기록 된 비용을 기록하기 위해 작은 노트북을 가지고 있습니다. 더 나아가 스미스의 지시에 따라 전화를 걸 수 있습니다. 휴대 전화의 회계 앱을 사용하여 영수증 사진을 찍고 종이 복사본을 보관하지 않습니다.

6. 채권 추적

청구서를 발행하는 것이 중요하지만 인보이스가 지급되는지 확인하는 것이 중요합니다. 인보이스의 최신 로그와 각각의 송부, 수령, 지급, 부분 지급 및 지연 상태를 보관하십시오. 일부 회계 솔루션은 인보이스를 추적하고 늦은 날짜 및 미지급 인보이스를 자동으로 표시 할 수 있습니다.

7. 회계사에게 팀으로 일할 수있는 방법을 문의하십시오.

자영업 자들은 종종 회계사를 다른 비용으로보고 세금 경색 시간에만 방문합니다. 그러나 신뢰할 수있는 회계사는 비즈니스의 핵심 동반자가되어 성공을 이끌고, 수익을 높이고, 발생할 수있는 비즈니스 문제를 사전에 파악할 수 있도록 지원합니다.

사업 파트너로서 세금 조달뿐만 아니라 사업에 대한 통찰력을 제공 할 수있는 사람을 찾습니다. 훌륭한 회계사가 다음 단계로 사업을 도울 수 있습니다.

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